La unidad genérica: crear una carpeta de sólo lectura para el alumnado
La unidad de red genérica se ha creado con la finalidad de disponer de un espacio en el que el profesorado y el alumnado puedan intercambiar información.
Se podrá acceder a ella desde cualquier ordenador del centro y por cualquier usuario del centro, y se podrán dejar o abrir documentos o archivos disponibles para el alumnado.
Recuerde que, como se trata de una unidad genérica, cualquier usuario perteneciente al centro podrá acceder a la misma y a cualquier fichero que allí se encuentre almacenado. Por esta razón, si queremos que ciertas carpetas estén protegidas, se requiere configurar la seguridad de las mismas.
A continuación damos un ejemplo de cómo proteger una carpeta, para que los alumnos sólo puedan leer su contenido, sin permitir su modificación:
- Accedemos a la unidad de red Genérica
- En el menú desplegado con el Botón Derecho del Ratón seleccionamos "Nuevo" -> "Carpeta"
- Asignamos el nombre a la carpeta: En este ejemplo hemos usado PRUEBA
- Pulsamos el botón derecho sobre la carpeta PRUEBA y seleccionamos “Propiedades”
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Pulsamos en “Seguridad" -> "Opciones Avanzadas"
- Pulsamos "Deshabilitar herencia" → "Convertir los permisos heredados en permisos explícitos en este objeto." Luego pulsamos "Aceptar"
- A continuación pulsamos sobre "Editar"
- Seleccionamos el grupo del centro (en este ejemplo, G_35003034), y lo eliminamos pulsando "Quitar"
- Ahora pulsamos el botón "Agregar", añadimos al usuario Genérico “U_codcentro” que utilizan los alumnos del centro (en este ejemplo, u_35003034), y pulsamos "Aceptar"
- Aquí nos aseguraremos de que las entradas de Permisos de dicho usuario tengan marcado el cuadro “Permitir” únicamente para los permisos “Lectura y ejecución”, “Mostrar el contenido de la carpeta” y “Lectura”
- Volvemos a pulsar el botón "Agregar" para añadir al usuario Genérico “G_codcentro_PRO” que utilizan los Profesores del centro (en este ejemplo, g_35003034_pro), y pulsamos "Aceptar"
- Para el grupo de profesores, en los Permisos de dicho usuario marcaremos el cuadro “Permitir” para el permiso “Control total”, con lo cual podrán realizar cualquier acción. Luego pulsamos "Aceptar"
- Finalmente, al pulsar "Aceptar" en la siguiente pantalla nuestra carpeta habrá quedado configurada correctamente para, por ejemplo, dejar actividades o apuntes al alumnado y que éste no los pueda borrar.
Si se requiere una carpeta donde los alumnos no puedan modificar ni leer, recomendamos usar las Zonas Compartidas.