La unidad genérica: crear una carpeta de sólo lectura para el alumnado

La unidad de red genérica se ha creado con la finalidad de disponer de un espacio en el que el profesorado y el alumnado puedan intercambiar información.

Se podrá acceder a ella desde cualquier ordenador del centro y por cualquier usuario del centro, y se podrán dejar o abrir documentos o archivos disponibles para el alumnado.

Recuerde que, como se trata de una unidad genérica, cualquier usuario perteneciente al centro podrá acceder a la misma y a cualquier fichero que allí se encuentre almacenado. Por esta razón, si queremos que ciertas carpetas estén protegidas, se requiere configurar la seguridad de las mismas.

A continuación damos un ejemplo de cómo proteger una carpeta, para que los alumnos sólo puedan leer su contenido, sin permitir su modificación:

  • Accedemos a la unidad de red Genérica
  • En el menú desplegado con el Botón Derecho del Ratón seleccionamos "Nuevo" -> "Carpeta"

Unidad Genérica

  • Asignamos el nombre a la carpeta: En este ejemplo hemos usado PRUEBA
  • Pulsamos el botón derecho sobre la carpeta PRUEBA y seleccionamos Propiedades

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  • Pulsamos en Seguridad" -> "Opciones Avanzadas"

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  • Pulsamos "Deshabilitar herencia" "Convertir los permisos heredados en permisos explícitos en este objeto." Luego pulsamos "Aceptar"

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  • A continuación pulsamos sobre "Editar"

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  • Seleccionamos el grupo del centro (en este ejemplo, G_35003034), y lo eliminamos pulsando "Quitar"

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  • Ahora pulsamos el botón "Agregar", añadimos al usuario Genérico U_codcentro que utilizan los alumnos del centro (en este ejemplo, u_35003034), y pulsamos "Aceptar"

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  • Aquí nos aseguraremos de que las entradas de Permisos de dicho usuario tengan marcado el cuadro “Permitir” únicamente para los permisos Lectura y ejecución, Mostrar el contenido de la carpeta y Lectura

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  • Volvemos a pulsar el botón "Agregar" para añadir al usuario Genérico G_codcentro_PRO que utilizan los Profesores del centro (en este ejemplo, g_35003034_pro), y pulsamos "Aceptar"

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  • Para el grupo de profesores, en los Permisos de dicho usuario marcaremos el cuadro “Permitir” para el permiso Control total, con lo cual podrán realizar cualquier acción. Luego pulsamos "Aceptar"

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  • Finalmente, al pulsar "Aceptar" en la siguiente pantalla nuestra carpeta habrá quedado configurada correctamente para, por ejemplo, dejar actividades o apuntes al alumnado y que éste no los pueda borrar.

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Si se requiere una carpeta donde los alumnos no puedan modificar ni leer, recomendamos usar las Zonas Compartidas.