- Profesorado Autorizado EVAGD. (Para todos los docentes que participan en el proyecto)
- Coordinadores EVAGD. (Se pueden asignar a varios docentes)
- Gestor de Contraseñas del alumnado (Para cualquier docente en que se delegue esas funciones. Los miembros del equipo directivo no les hace falta, pes ya cuentan con ese permiso)
- Coordinador Principal EVAGD (solo podrás marcar a una persona. Es muy importante designar la persona Coordinadora Principal de EVAGD)
A.Procedimiento de cambio de contraseñas del alumnado
Por un lado está el procedimiento de cambio de contraseñas (que se realiza desde la “Gestión de usuarios” por parte del equipo directivo o las personas con el perfil de Gestor de contraseñas del alumnado designados por el centro).
Para obtener la nueva contraseña del alumnado, desde el CAU_CE ofrecen dos opciones, bien el propio alumno podrá autogestionarla con el nuevo servicio de”Autogestión de claves del alumnado“ (para usar esta opción el alumnado debe tener un email válido, pero la primera vez se la tiene que generar el centro educativo), o el equipo directivo del centro o el “Gestor de contraseñas del alumnado”, podrán gestionarlas a través del nuevo servicio de Cambio de contraseñas del alumnado de la GESTIÓN DE USUARIOS.
Al hacer clic en “Cambio de contraseñas del alumnado”, aparecerán todos los niveles y cursos. Podrán seleccionar a todo el alumnado o filtrar por niveles educativos o por cursos o incluso a un alumno o alumna.
Mostrará los datos del alumnado Nombre y apellidos, CIAL, NIF/NIE y email y un apartado de Observaciones. Recuerden la importancia del campo del email.
Una vez seleccionado, se envía la solicitud. Posteriormente se recibirá en la cuenta de correo personal y en la del centro el listado con las contraseñas.
El hecho de generar las contraseñas del alumnado no implica que puedan acceder a la plataforma EVAGD. Por tanto, si sólo has generado las contraseñas, no podrán entrar en la plataforma, porque no están dados de alta.
SI SE HA REALIZADO EL PROCEDIMIENTO CORRECTAMENTE Y EL ALUMNADO NO PUDIERA ACCEDER, SE RECOMIENDA GENERAR UNA INCIDENCIA A SISTEMA DE CAU_CE A TRAVÉS DE CIBERCENTRO.
B. Procedimiento de alta y matrícula de usuarios
Finalmente, recomendamos que eviten dar de alta al profesorado y al alumnado desde EVAGD, porque los crearán con cuentas manuales. Realicen siempre las altas desde la consola de servicios. Las altas desde EVAGD, déjenlas para personas INVITADAS o AGENTES EXTERNOS que no sean docentes del centro ni alumnado. A estas personas deberán acceder a EVAGD por el acceso a “Otros usuarios”.
A estos usuarios hay que darles de alta con sus nombres completos, en el campo “nombre de usuario” añadir su DNI (sin letra), en el campo “Descripción” y “Departamento” añadir la palabra “INVITADO”.