En el Diario Oficial de la Unión Europea la convocatoria específica de propuestas de la Carta Erasmus de Educación Superior (ECHE) del período 2014-2020. La Carta Erasmus constituye un marco general de calidad de las actividades de colaboración europea e internacional que toda institución que imparta enseñanza de educación superior podrá llevar a cabo en el marco del programa. Las instituciones que impartan educación siperior situadas en los países de los estados miembros de la UE así como (Islandia, Liechtenstein, Noruega), la antigua República Yugoslava de Macedonia y Turquía deberán encontrarse en posesión de esta Carta Erasmus para poder solicitar y participar en la movilidad del personal por razones de aprendizaje (KA1) y la cooperación para la innovación y el intercambio de buenas prácticas (KA2).
El plazo de presentación de solicitudes para obtener dicha Carta finalizará a las 11:00 (hora de Canarias) del 30 de abril de 2015. La fecha indicativa de publicación de los resultados de los procedimientos de selección es el 31 de octubre de 2015. Una vez obtenida, el período de validez de la Carta se extenderá hasta el año 2020 (curso académico 2020/2021) y las instituciones de educación superior podrán participar en la convocatoria de Erasmus+ de 2016, cuyas actividades se llevarán a cabo las actividades durante el curso académico 2016/2017.
En esta guía de solicitud del SEPIE se informa de los pasos a seguir para rellenar la Carta Erasmus de Educación Superior (ECHE), que reproducimos a continuación. En la página web de la Agencia Ejecutiva dispondrán de toda la información.
1. Leer con atención los siguientes documentos antes de acceder al formulario de solicitud en línea:
a) Manual de ECAS (European Commision Authentication Service).
b) eForm User Guide (Manual de usuario del formulario electrónico)
2. Crear una cuenta en ECAS. Para realizar la solicitud deberá obligatoriamente crear una cuenta ECAS si no se dispone de ella. Se recomienda utilizar únicamente una dirección de correo electrónico institucional o funcional, evitándose el uso de direcciones personales.
3. En caso de no haberlo hecho ya, debe registrarse previamente en el Sistema de Registro Único (Unique Registration Facility – URF), a través del que se obtendrá un Código de Identificación del Participante (Participant Identification Code – PIC), que deberá introducir para descargar el formulario de solicitud.
4. Acceder al formulario de solicitud: “Applications for funding/applications for accreditation: partner management and access to application forms” en el siguiente enlace:
4.1. Seleccionar “Create new application for accreditation”
4.2. Identificarse con el usuario y la contraseña proporcionado por ECAS (European Commision Authentication Service).
4.3. Seleccionar el programa Erasmus+ y pulsar en la convocatoria “EACEA-10-2015”
4.4. Una vez seleccionado el idioma en que desea cumplimentar el formulario, se deberá introducir el PIC de la institución, obtenido al registrarse en el URF, y se marcará “Create application for accreditation”.
4.5. Cumplimentar el formulario de solicitud
4.5.1. Para cumplimentar el formulario se recomienda consultar los documentos “eForm User Guide” y “Applicant´s Guidelines” disponibles en el apartado 1. Recordar que es posible navegar por los diferentes apartados del formulario pulsando en los enlaces que los identifican.
4.5.2. En los apartados C “General organisation of programme activities” y D “Erasmus Policy Statement” se han de marcar todas las casillas de verificación y escribir en todos los campos de texto reflejando la información que se solicita
4.5.3. En el apartado E “Endorsement of the application”,
- – Al pulsar el botón “Print” en la parte inferior de la pantalla, cabe la posibilidad, dependiendo de la configuración del navegador, de que aparezca un mensaje en la parte superior de la pantalla indicando la restricción para la apertura de ventanas emergentes, en cuyo caso se deberá elegir la opción “permitir permanentemente ventanas emergentes”. Si la ventana emergente aparece en blanco, pulsar F5, o comprobar que se dispone de una versión actualizada de Adobe Acrobat Reader.
- – Se recomienda guardar el documento PDF generado al pulsar el botón “Print” en el equipo del usuario
4.5.4. Se deberá imprimir solo la última página (apartado E), para incluir la firma del representante legal de la institución (no es posible firmar por delegación o ausencia) y el sello de la institución. Escanear dicha página para adjuntarla en el apartado F “Annex to be attached to the application form and submission” pulsando la opción “Seleccionar archivo/Examinar”.
4.5.5. Para enviar el formulario, pulse en “Click here to submit your application”.UNA VEZ ENVIADA LA SOLICITUD, NO SE PODRÁ MODIFICAR, por lo que es muy importante asegurarse antes de hacerlo de que se ha cumplimentado el formulario en su totalidad y se ha adjuntado el archivo que contiene la parte E del mismo escaneada.
4.5.6. Una vez enviado, la Agencia Ejecutiva remitirá un acuse de recibo a la dirección de correo electrónico del representante legal de la institución, por lo que es muy importante introducirla correctamente en el formulario. Se recomienda utilizar únicamente una dirección de correo electrónico institucional o funcional (tipo erasmus@nombreuniversidad.es o director@nombrecentro.es), evitándose el uso de direcciones personales (nombre.apellido @hotmail.com).
En el caso de surgir problemas con
• la creación o la utilización de la cuenta ECAS, se deberá remitir un correo electrónico a: EACEA-HELPDESK@ec.europa.eu
• la cumplimentación del formulario de solicitud para la obtención de la Carta Erasmus de Educación Superior, se deberá remitir un correo electrónico a: EACEA-ECHE@ec.europa.eu
*Antes de contactar con la Agencia Ejecutiva, se recomienda comprobar que se hayan seguido las instrucciones indicadas en los manuales correspondientes.