GESTIÓN DE PRÉSTAMOS

A continuación se indican los procedimientos y condiciones que deben seguir los centros educativos de La Palma dependientes de la Consejería de Educación y Universidades y los docentes para solicitar el préstamo de distintos recursos bibliográficos de la Biblioteca del CEP La Palma y poder disponer de ellos.

1) PRÉSTAMOS A CENTROS:

COLECCIONES DE LIBROS, LOTES DE LIBROS DE LECTURA Y EXPOSICIONES

El CEP pone a disposición del profesorado el préstamo de colecciones y lotes de libros y exposiciones, que puede consultar en el Blog de la Biblioteca del CEP.

CONDICIONES DE PRÉSTAMO:

– Estos materiales se prestan a los centros educativos dependientes de la Consejería de Educación y Universidades del Gobierno de Canarias, no a los docentes de manera individual.
El material se prestará como norma general por meses naturales, reservando el CEP los primeros días del mes para la revisión de dichos materiales una vez son entregados.
– El periodo de incluye a diciembre y enero será tratado, en lo que respecta a este sistema de préstamo, como un único mes, para facilitar las gestiones de devolución y recogida de material en dicho periodo.
– Para un mejor funcionamiento del servicio de préstamo se recomienda que, como norma general, los centros soliciten los materiales para meses posteriores al que está en curso.
– Cada centro podrá disponer simultáneamente en el mismo mes, como máximo de 5 de los materiales ofertados en el formulario: “SOLICITUD DE PRÉSTAMOS. BIBLIOTECA DEL CEP LA PALMA”. Además, para las Escuelas unitarias se establece un máximo de 8 materiales en el mismo mes por CER.
– El periodo para realizar las solicitudes de este material va desde el 9 de ocutbre de 2018 hasta el 31 de mayo de 2019.
– Todo el profesorado del centro puede realizar solicitudes de material, aunque se recomienda, cuando sea posible, que en cada centro el profesorado acuerde y planifique cuáles son los materiales que van a solicitar en préstamo para el trimestre o para el curso y realicen una solicitud conjunta.
– La responsabilidad por rotura o pérdida del material prestado recae en la persona que solicita el préstamo, y, en caso de que dicha persona no se hiciera responsable, en el centro que esté disfrutando del material cuando se produzca la rotura o pérdida.
– Es responsabilidad de la persona que solicita el préstamo y del centro que utiliza el material comunicar al CEP los desperfectos que haya sufrido el material mientras ha estado en su poder, y, como norma general, reponer el material que haya quedado inutilizable o se haya perdido durante dicho periodo.
– No está permitido utilizar el material que presta el CEP fuera de las instalaciones del centro educativo al que se le ha prestado, en particular, el préstamo del material al alumnado.
– Como norma general los centros recogerán y devolverán los recursos en el CEP La Palma. Sólo cuando estuviera justificado y tras acordar con las asesorías responsables la fecha y el horario sería posible hacer estas gestiones en el edificio de CEPA Guayafanta en Los Llanos de Aridane.

PROCEDIMIENTO DE PRÉSTAMO:
1) El centro educativo debe conocer los recursos disponibles, el procedimiento y las condiciones de los préstamos antes de realizar solicitudes, para ello puede acceder a esta información a través del Blog de la Biblioteca del CEP La Palma. También es posible conocer dichos recursos (siempre que en ese momento no estén prestados) visitando las instalaciones del CEP y completar la información sobre préstamos consultando a las asesorías del CEP.
En la medida de las posibilidades del CEP se publicará en el Blog de la Biblioteca del CEP La Palma qué materiales va reservando cada centro, así antes de hacer la solicitud se podrá verificar para qué meses algunos de dichos recursos ya están reservados y, por tanto, no es posible pedirlos.

Puede consultar las solicitudes realizadas por los centros que han sido aceptadas haciendo clic sobre la imagen siguiente (debido que no nos es posible mantener actualizada esta información todo el tiempo, debe entenderse como orientativa).

Solicitudes aceptadas

2) Una vez el centro ha decidido, entre los recursos disponibles, cuáles desea solicitar, el único procedimiento para hacer llegar al CEP la petición es rellenar y enviar, vía online, el formulario web denominado “SOLICITUD DE PRÉSTAMOS – BIBLIOTECA DEL CEP LA PALMA”, al que se puede acceder mediante el siguiente enlace: https://goo.gl/forms/RQllfIle2RjswXK92
Cualquier docente del centro puede cumplimentar el citado cuestionario pero, como la solicitud se hace para el centro, se recomienda que el Equipo Directivo esté informado de la petición.

3) Cuando las asesorías encargadas de los préstamos lean el formulario cumplimentado, comprobarán la disponibilidad de los recursos solicitados en los meses indicados y si se cumplen las condiciones generales establecidas para los préstamos. Después de hacer las comprobaciones anteriores, las asesorías del CEP enviarán al correo del Centro (y, si lo facilitó, también al correo aportado por la persona solicitante) un mensaje indicando cuáles de los recursos pedidos quedan reservados y cuáles no. Además, en dicho mensaje se podrán incluir otras informaciones relacionadas con la gestión del préstamo.

4) Recogida y devolución del material: Plazos y fechas.
4.1. Por razones organizativas y de revisión de los recursos, como norma general, los centros podrán recoger los materiales a partir del día 7 del mes para el que los han solicitado (o si el 7 no fuera lectivo, a partir del primer día lectivo posterior al 7).
Desde el CEP se intentará, contando con que los centros devuelvan los materiales en la fecha fijada, que los centros puedan recoger los recursos pedidos antes de ese día 7. Cuando sea posible adelantar la fecha de recogida, las asesorías del CEP se podrán en contacto con los centros.

4.2. Si el centro, a pesar de que se hace más complejo el servicio de préstamo, pide un material para el mismo mes en el que envía la solicitud, debe ponerse en contacto con las asesorías del CEP encargadas de los préstamos, desde que le sea posible, para ver a partir de qué fecha (seguramente posterior al día 7) pueden recoger el recurso pedido.

4.3. En todos los casos, el día de devolución de los materiales es el último día lectivo del correspondiente mes, y si no es posible devolverlos en esa fecha, es obligación del centro realizar dicha devolución en un día lectivo anterior a ese.

5) Recogida y devolución del material: Lugares.
Como norma general los centros recogerán y devolverán los recursos en el CEP La Palma.
Si al centro le resultara muy dificultoso recoger o devolver el material en el CEP, desde que le sea posible debe contactar con las asesorías para estudiar la posibilidad de que pudiera hacerlo en el edificio que usa CEPA Guayafanta en Los Llanos de Aridane. En este supuesto los plazos de préstamo (recogida y devolución) también se rigen por lo indicado en los puntos 4.1, 4.2 y 4.3.

6) Recogida y devolución del material: Horarios.
Si la recogida y devolución se realiza en el CEP los centros deben acudir dentro del horario de apertura, y si se acuerda entre el CEP y el centro solicitante que dichas acciones se realicen en el edificio que utiliza CEPA Guayafanta en Los Llanos de Aridane, los centros deben acudir dentro del horario de trabajo del subalterno (aspecto que los centros deben consultar con las asesorías del CEP antes de ir allí a recoger o devolver material).

7) La persona que retire físicamente el material debe cumplimentar en el momento de la recogida una ficha en papel con sus datos, los del centro, la fecha de retirada y su firma. Asimismo, cuando devuelva el material debe añadir en la misma ficha la fecha de devolución, los desperfectos que se hubieran producido en el material y su firma.

RENOVACIONES.
– Existe posibilidad de que el centro solicite la prórroga del préstamo de cada material para el siguiente mes, siempre que otro centro no haya solicitado dicho material para ese periodo con anterioridad. El centro que quiera optar a la prórroga deberá hacer la petición de prórroga a partir del día 21 del mes en el que está disfrutando del material, mediante el formulario “SOLICITUD DE PRÓRROGA DE PRÉSTAMOS – BIBLIOTECA DEL CEP LA PALMA”, al que puede acceder mediante el siguiente enlace: https://goo.gl/forms/xk6KLeYdZJwG6iyH3
– Sólo se podrá prorrogar el préstamo de cada material una vez durante el curso escolar.

2) PRÉSTAMOS A DOCENTES:

LIBROS CATALOGADOS EN LA BIBLIOTECA DEL CEP QUE NO ESTÁN AGRUPADOS EN COLECCIONES O LOTES.

Cada docente podrá retirar de la Biblioteca un máximo de 5 libros por mes, pudiendo elegir finalizar el préstamo el último día lectivo del mes en curso o del mes siguiente.