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Formación alternativa a presencial: mecanización en Sispecan-Formación
Mecanización en Sispecan-Formación de Formación alternativa a presencial y Teleformación

Se ha realizado una modificación importante en SISPECAN-Formación para dejar reflejada la asistencia de una persona en un curso, de tal forma que aquellas que lo realizan mediante medios alternativos a la formación presencial, se refleje correctamente, y permita un mejor control tanto por parte del Centro de Formación como del Servicio Canario de Empleo.


Esta variación es importante pues se realizan procesos automatizados paralelos, como los abonos de Becas y Ayudas de cursos.


En relación con la Resolución 3003/2020 de 11 de Mayo, por la que se establecen nuevas medidas extraordinarias en materia de formación profesional para el empleo relativas a la “Situación actual en relación con el coronavirus (covid-19)”,se ha modificado la aplicación SISPECAN para que todos los Centros puedan mecanizar el concepto de asistencia especial (asistencia alternativa), antes de proceder a la verificación de asistencias mensuales, en todas las acciones formativas que se encuentran en el estado de formación alternativa a la presencial.


El nuevo concepto de asistencia especial debe aplicarse a todo el alumnado que desde el 13 de marzo de 2020 asiste de forma alternativa a la presencial en la acción formativa.


¿Cursos presenciales con período especial O Cursos Teleformación?


La impartición mediante métodos alternativos NO ES LO MISMO que Teleformación.


Hay que tener presente que con la declaración del estado de Alarma por emergencia sanitaria, aparece una nueva figura asociada a los cursos presenciales, y que debido a los acontecimientos estamos viviendo, se está produciendo un cambio normativo importante.


La modalidad "Presencial" puede ser "Con período especial" o "Sin período especial". La modalidad a todos los efectos es PRESENCIAL, pero puede autorizarse su impartición mediante métodos alternativos a la presencia física de personas en espacios formativos.


Para Teleformación es preciso el proceso de acreditación/Inscripción que la Entidad Colaboradora de Formación debe tramitar, y que precisa de requisitos técnicos en cuanto a la utilización de plataforma, docencia, etc. para la posterior participación en la Convocatoria que permita su impartición.


En los casos de Cursos dirigidos prioritariamente a personas desempleadas (FPED) hasta la actualidad no existe ningún curso autorizado para impartirse mediante "Teleformación", todos son mediante modalidad "Presencial"


Sin embargo existen algunos casos en Acciones Formativas con Compromiso de Contratación (AFCC) que sí se imparten mediante la modalidad "Teleformación".


Cursos que se imparten desde el 13 de marzo hasta el 31 de mayo de 2020:


Desde SISPECAN-Formación se está preparando una actuación de datos para que todos esos cursos que se imparten de forma alternativa a la presencial ya aparezca reflejado en la pantalla de datos del curso, modalidad presencial con período especial:

Esto implicará que en breve desde SISPECAN ya todos esos cursos aparezcan señalados de forma automática en Modalidad Presencial "Con período especial", y por tanto todo el alumnado que figure dado de alta en los mismos hasta el 31 de mayo de 2020 aparezcan mecanizados como "asistencia especial", sin que desde SISPECAN se modifiquen las faltas justificadas y no justificadas que ya consten mecanizadas por el Centro de Formación.


Los meses de Marzo, Abril y Mayo de 2020 aparecerán con las asistencias desverificadas.


Se ruega su comprobación, por si precisan realizar las oportunas correcciones (por ejemplo, alguna falta pendiente de mecanizar, o que no se muestre alguna asistencia especial). En caso de dudas, por favor, contacte con su Técnico/a de Formación.


Cursos que se inician a partir del 1 de junio de 2020:


Pueden existir acciones formativas iniciadas después del 1 de junio donde se permita la formación de forma presencial y no presencial (en las instrucciones MODALIDAD ALTERNATIVA). En ese caso, cuando el alumnado asista de forma no presencial, deberá registrarse siempre la asistencia como "asiste por modalidad especial". Para poder activar esta opción en Sispecan, debe contactarse con el Técnico/a de Formación. 


El alumnado que asisten de forma presencial no requiere de ninguna mecanización diferente: si el curso es de "modalidad presencial" se entiende que de forma predeterminada su asistencia es presencial.


En el tutorial disponible más abajo, figuran las instrucciones para registrar las asistencias especiales en las acciones formativas de formación alternativa a la presencial. Será el Técnico/a de Formación quien proceda a realizar el cambio en Sispecan para permitir el "período especial" para que posteriormente el Centro de Formación pueda mecanizar cada asistencia alternativa.


Cursos de Teleformación:


En FPED no existe esta modalidad. Actualmente solo existe en algunas Acciones Formativas con Compromiso de Contratación (AFCC) que hayan elegido esa modalidad en la Solicitud.


La asistencia de forma predeterminada será el de "Teleformación", con lo cual el Centro no deberá mecanizar diariamente nada al respecto. Sólo debe realizarlo en aquellos casos en los que se precise la asistencia presencial, por ejemplo: Tutorías, Evaluaciones, etc.


Controles de Asistencia (Ficha VII) y Certificado mensual de asistencia:


Tanto el Control de Asistencia (Ficha VII) como el Certificado Mensual de Asistencia que se obtiene desde Sispecan, ya reflejará el detalle del tipo de asistencia especial (si existiese) o asistencia presencial (en los casos de Teleformación).


Una vez comprobado que los datos que constan con respecto a las asistencias son correctos, implicará nueva presentación del Anexo VII (Fichas de asistencia).


Esta documentación debe ser presentada de nuevo con los cambios incorporados a los meses de Marzo, Abril y Mayo de 2020. Para ello se remitirá un correo desde esta Subdirección, en cuanto este disponible el nuevo formato de informe.


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