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Continuidad alternativa FPE por falta de acceso de datos SEPE (9 marzo 2021)

Debido a los problemas ocasionado por corte de comunicaciones desde SEPE desde el 9 de marzo de 2021, y que afecta a la gestión de alumnado y empresas en las programaciones de Formación Profesional para el Empleo se establecen medidas alternativas.


Teniendo en cuenta que aún no se ha solucionado el problema en la gestión de los servicios de formación que se prestan por el SCE, se ha considerado la conveniencia para no paralizar la gestión de las acciones formativas, de dar pautas de actuación que permitan utilizar medios alternativos, hasta tanto se recupere la normalidad.

 

El contenido de estas instrucciones se envian a los Centros de Formación mediante correo electrónico. Estarán en vigor desde el 9 de marzo de 2021 (inclusive), hasta nuevo aviso.

 

Se recoge la casuística más urgente que se puede producir en la gestión de cursos, y que afecta a la gestión de la información a través de SISPECAN-Formación.


Una vez resuelto el problema de comunciaciones y volvamos a la normalidad en la Gestión, se enviará correo electrónico a través de esta misma vía, dando por finalizadas estas pautas.


Se pretende que, una vez finalizada esta situación, la información de la gestión en SISPECAN-Formación quede fielmente reflejada, de tal forma que no afecte a la liquidación de cursos, evaluación de alumnado, interactuaciones con las demandas de empleo, etc.



PAUTAS A SEGUIR PARA LA CONTINUIDAD ALTERNATIVA DE LAS ACCIONES FORMATIVAS . 


En relación con los problemas informáticos del SEPE y su influencia en los Servicios de Formación, como es en la preinscripción a especialidades, en los cambios de estado de alumnos/as en el SISPECAN (de alta a baja, de citación a alta, etc), en los casos de inicio de la FCT, se hace necesario establecer maneras alternativas para continuar con la gestión de la Formación y dar unas pautas de actuación que permitan dar respuesta a los Centros y Entidades de Formación.

 

1. Presincripción a cursos:


Los canales de preinscripción a cursos (012, Oficinas de Empleo, Sede Electrónica y app para móviles) no están operativos. Debe prestarse atención a la situación administrativa de la persona (si es persona desempleada u ocupada). Se recuerda que las personas en ERTE, aún siendo ocupadas, para Cursos acceden en las mismas condiciones que deempleadas.


Si el curso no ha comenzado


El Centro de Formación podrá tomar nota de los siguientes datos de personas:


  • Referencia del curso (está toda la información en la web, pulsando aquí)
  • DNI/NIE
  • correo electrónico
  • caracteres DARDE (en caso de poseerlo y en vigor). 


Esto permitirá la posterior preinscripción de personas en los sistemas del SCE, una vez subsanados los problemas informáticos del SEPE.


Si el curso comienza


En caso de inicio del curso mientras estén en vigor estas medidas alternativas se procederá de la siguiente forma:


El Centro de Formación deberá solicitar a la persona la documentación acreditativa de requisitos de acceso al curso, debiendo conservar copia del mismo (se recuerda que los requisitos de acceso están disponibles en la información de cursos, pulsando aquí). Debe solicitar, además, comprobante de su DARDE en vigor (aunque sea en formato digital)


Se deberá contactar con el Técnico/a SCE para el contraste de la información suministrada por la persona, de que cumple con los requisitos para el acceso al curso, para que desde el SCE se proceda a la "Inserción Manual Sin Controles"


Nota: La Inserción Manual Sin Controles conllevará a que, de forma posterior, desde el SCE se realizará un proceso interno de anotación del servicio con fecha de inicio del curso.


2. Bajas de cursos


La mecanización de Bajas de cursos en SISPECAN-Formación se realizará una vez queden sin efectos estas instrucciones


3. Gestión de documentos de Seguimiento


En caso de no poder obtenerse desde SISPECAN-Formación (se debe comprobar), los modelos de seguimiento mínimos imprescindibles mientras duren estas instrucciones, son las disponibles en "documentación adjunta"

   

Una vez dejen de tener vigor estas instrucciones, debe obtenerse desde SISPECAN-Formación.


4. Gestión de Formación en Centros de Trabajo

 

La carga de personas asociadas a los Centros de Trabajo de las diferentes empresas se mecanizarán de forma posterior, cuando el problema de acceso a datos del SEPE quede resuelta y queden sin efectos estas instrucciones.

 

5. Diplomas/Acreditaciones de cursos finalizados

 

Debe advertirse al alumnado que no estará disponible la emisión de Diplomas/Acreditaciones de cursos finalizados, hasta tanto no quede resuelto el problema de comunicaciones de SEPE.

 

Una vez quede subsanada la anomalía, el Centro de Formación contrastará con el Técnico/a del SCE la autorización para la emisión correspondiente, que es un proceso automatizado por el que cada persona recibe el comprobante de su formación en el correo electrónico que conste en la Oficina de Empleo.

 

6. Encuestas de alumnado de cursos:

 

Mientras estén en vigor estas instrucciones se suspende la emisión automatizada de encuestas de calidad de cursos. Una vez restaurado el servicio se debe comunicar al SCE los cursos que tienen pendientes el proceso de encuestas.


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