Buenas prácticas para el alumnado en el uso de la Zona Compartida en la Nube.
Actualmente el alumnado se encuentra en fase de pilotaje.
Crear y compartir carpetas y archivos
Para facilitar la organización y el acceso, conviene crear una carpeta por curso escolar (ejemplo: curso escolar 2025/2026). Dentro de ella, se pueden crear subcarpetas para cada materia (por ejemplo, Matemáticas, Inglés…). Todo ello debe estar en la ubicación principal (“Archivos personales”).
Si deseas trabajar en conjunto con un compañero o compañera, ambos pueden editar el mismo documento al mismo tiempo desde sus propios dispositivos. Para hacerlo, uno de los dos debe crear el archivo dentro de la carpeta correspondiente a la materia, que se encuentra en “Archivos personales”. Es recomendable colocar el archivo dentro de una subcarpeta, puede ser con el nombre del trabajo a entregar, para mantener todo bien organizado.
Una vez creado, compártelo con tu compañero/a, pulsando el icono de compartir (1) y posteriormente, escribiendo su nombre en el buscador (2).
Asegúrate de otorgarle permisos de edición para que tenga la posibilidad de modificar el documento.
Es aconsejable establecer una fecha de vencimiento para el arhivo, como el final del curso, para evitar acumular archivos innecesarios en la nube.
En caso de pérdida de información en el documento pueden recuperar información desde el apartado “Versiones”. Desde allí, también es posible comparar versiones anteriores con la actual para identificar los cambios que se han hecho.
Consultar documentos
Accede al apartado «Compartido conmigo«. En esta sección se guardan todos los archivos y carpetas que han sido compartidos contigo por otras personas. Allí podrás encontrar tanto documentos colaborativos como cualquier otro tipo de material que compañeros o docentes hayan puesto a tu disposición.
Una vez dentro, busca y selecciona la carpeta que corresponda a la asignatura en cuestión (por ejemplo, «1º ESO A Matemáticas», «1º ESO A Inglés», entre otras) para acceder a los contenidos específicos que el profesor o profesora haya compartido contigo correspondientes a esa materia.
También puedes acceder a este contenido a través de la opción «Todos los archivos», haciendo clic en la carpeta llamada «1.-COMPARTIDO_CONMIGO».
Para marcar la carpeta como favorita, haz clic en el icono de los tres puntos que aparece a la derecha del nombre de la carpeta y selecciona la opción «Añadir a favoritos«.
Consultar documentos del centro
Dentro de la sección «Todos los archivos» encontrarás una carpeta específica del centro educativo, identificada con el siguiente formato: [código del centro]_[nombre del centro]. Por ejemplo: 38353835_CEO_SAN_BORONDON.
En el interior de esa carpeta se encuentra otra con el nombre «RECURSOS_DE_CENTRO«. Esta carpeta tiene permisos de solo lectura para el alumnado, lo que significa que podrás visualizar la información que el profesorado o el equipo directivo haya compartido allí, pero no modificarla ni añadir archivos.
