Al acceder a la Zona Compartida en la Nube, se le presentará una estructura de almacenamiento intuitiva y organizada directamente en la carpeta raíz. Esta organización facilita la navegación y el acceso a los recursos relevantes para su rol y centro educativo. Los espacios de almacenamiento disponibles son los siguientes:

Carpetas específicas por centro educativo: para cada centro al que esté vinculado, visualizará automáticamente una carpeta compartida designada con un formato específico: 

[código del centro]_[nombre del centro] Por ejemplo: 38353835_CEO_SAN_BORONDON

Esta carpeta actuará como el punto de acceso principal a los recursos y la información compartida dentro de ese centro.

ZONA_COMPARTIDA: organización interna por perfiles, dentro de cada carpeta de centro, encontrará subcarpetas claramente identificadas según los perfiles de usuario. Esta familiaridad en la estructura facilita la transición y la localización de la información. La ventaja clave es que estas carpetas son accesibles desde cualquier ubicación con conexión a Internet, optimizando la flexibilidad y el trabajo remoto. Los perfiles definidos son:

• ADMINISTRACIÓN: esta sección es accesible para el personal administrativo y el equipo directivo, facilitando la gestión de documentos, comunicaciones y procesos administrativos del centro.
• COMÚN: esta carpeta está diseñada para el intercambio de información de interés general para todos los perfiles, a excepción del alumnado, fomentando la comunicación y el acceso a recursos compartidos por la comunidad educativa.
• DIRECCIÓN: el acceso a esta carpeta está limitado exclusivamente al equipo directivo del centro, asegurando la confidencialidad de la información administrativa y de gestión.
• OTROS NO DOCENTES: el personal no docente (que no desempeña funciones administrativas, como personal de apoyo educativo, conserjería, etc.) y el equipo directivo tendrán acceso a esta carpeta para compartir información específica de sus funciones.
• PROFESORADO: el acceso a esta carpeta está habilitado para el profesorado y el equipo directivo, permitiendo el intercambio de materiales pedagógicos, actas de evaluación y otra documentación relevante para la labor docente.
• AGRUPACIONES PERSONALIZADAS: conscientes de las necesidades específicas de cada centro, se ofrece la posibilidad de solicitar la creación de carpetas personalizadas que respondan a agrupaciones particulares (por ejemplo, departamentos didácticos, proyectos específicos, etc.). La solicitud de estas carpetas personalizadas deberá realizarse a través de la consola de servicios de CAU_CE.

RECURSOS_DE_CENTRO: En el interior de la carpeta correspondiente al centro educativo se encuentra otra llamada RECURSOS_DE_CENTRO. Esta carpeta está configurada con permisos de solo lectura para el alumnado, lo que quiere decir que podrás consultar el material que haya sido compartido por el profesorado o el equipo directivo, pero no podrás editarlo ni subir nuevos archivos.

Archivos personales: además de las áreas compartidas, cada persona usuaria dispone de un espacio privado. Podrá acceder a esta sección tanto desde la carpeta raíz como mediante una opción específica con el mismo nombre en el menú de la izquierda denominado «Archivos personales». En este espacio, podrá crear, organizar y gestionar sus propios archivos y carpetas de la manera que le resulte más conveniente, sin afectar el contenido de las áreas compartidas.

1.-COMPARTIDO_CONMIGO: para fomentar la colaboración y el intercambio individualizado, tendrá visibilidad y acceso a las carpetas o archivos que otras personas usuarias hayan compartido directamente con usted a través de esta carpeta, facilitando el trabajo conjunto en tareas específicas.

​RECURSOS_EDUCATIVOS: adicionalmente, tendrá acceso directo a los recursos educativos proporcionados por la Consejería de Educación, incluyendo los valiosos recursos educativos alojados en la plataforma CAMPUS de la Viceconsejería de Formación Profesional y Cualificaciones Profesionales, ampliando las herramientas disponibles para el desarrollo profesional y la práctica educativa.