Para garantizar la adecuada protección de datos personales, así como para identificar de forma segura a todas las personas que accedan a la plataforma, se procedió a eliminar el acceso de cuentas manuales, y ahora el personal externo, sólo podrá acceder con una cuenta CAS (servicio Autentificación Centralizada de la Consejería de Educación)
A continuación se indica los pasos a seguir por la dirección de un centro educativo, para solicitar las cuentas para personal externo en Servicios del Gobierno de Canarias:
1º) CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD DE CUENTAS CORPORATIVAS PARA PERSONAL EXTERNO.
El Responsable del centro directivo deberá cumplimentar la siguiente solicitud justificando los motivos por los que se realiza e indicar los datos de las personas que necesitan dichas cuentas.
2º) FIRMAR LA SOLICITUD EN EL PORTAFIRMA:
Una vez cumplimentado, deberá firmar el documento utilizando la Consola del Portafirma del Gobierno de Canarias.
- Se accede a la Consola del Portafirma
- Se crea una nueva solicitud
Se configuran los siguientes campos de la solicitud:
- Hacer clic en “Asignarse como Destinatario”.
- Resumen: “Solicitud de cuentas corporativas para personal externo”.
- Materia: “Acceso al servicio de Aula Virtual- EVAGD”.
- Procedimiento: No es obligatorio.
- Expediente: No es obligatorio.
- Tipo Documento: seleccionar del desplegable, “Solicitudes (SOL)”.
- Uso de la Firma: seleccionar del desplegable, “General”.
Se pulsa el botón “Crear solicitud”
Se confirma, pulsando “Aceptar”
- Se añade el documento de solicitud cumplimentado, en información de la solicitud.
Se puede añadir el archivo, haciendo clic en el botón “Elegir archivos”, o bien arrastrando directamente el archivo.
Se firma la solicitud
Una vez firmado nos muestra el código NDE que necesitamos para cumplimentar la solicitud en TraSos. Copiamos este código NDE.
Descargamos el documento firmado
3º) CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD EN TraSos (tramitación telemática de solicitudes).
- Se accede a TraSos
- Se cumplimenta la Solicitud de Alta/Renovación/Baja en Servicios del Gobierno de Canarias para Personal Externo de la web de la Dirección General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías.
- Se marca “Alta”.
- Se añade la “Justificación”.
- Se pega el NDE del documento firmado previamente.
Puede seguir los pasos siguientes para tramitar la solicitud
Utilizar el navegador web Internet explorer y el Adobe Acrobat.
Una vez enviada la solicitud, puedes comprobar su estado en la misma web de TraSos
