CONTROL DEL ASISTENCIA Y COMUNICACIÓN A LAS FAMILIAS DURANTE LA PRIMERA SESIÓN
Según el DECRETO 174/2018, de 3 de diciembre, de aprobación del Reglamento por el que se regula la prevención, la intervención y el seguimiento del absentismo escolar y del abandono escolar temprano en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Canarias, a través de las normas de organización y funcionamiento los centros docentes fijarán el procedimiento de control de asistencia adecuado para que durante la primera sesión de clase se comunique a las familias las ausencias no justificadas del alumnado menor de edad no emancipado, en todo caso previendo un sistema de atención al alumnado que se incorpora con retraso al centro.
El profesor/a, tutor/a o especialista, que esté durante la primera sesión de clases con el alumnado, debe registrar en el programa Pincel Ekade las ausencias del alumnado que no se haya presentado, de la siguiente manera:
- Iniciará sesión Medusa con el usuario y contraseña del profesor (Clave SUA).
- Abrirá el programa Pincel Ekade haciendo doble clic en el icono del escritorio.
- Introducirá su usuario y clave de Pincel Ekade.
- En faltas/anotaciones del alumnado, en el alumno/a que esté ausente, seleccionará sólo la primera sesión (9:00-9:45 horas) pondrá Falta injustificada, por motivo desconocido.
- Automáticamente el programa enviará una notificación (sms, correo electrónico, App Familias) a las familias informando que el alumno/a no se encuentra en clase.
- Al final del mes, habrá que hacer las correcciones oportunas, si la falta o retraso se justifica, si pasa de ser un retraso a una ausencia el día completo, etc.
Si el Programa Pincel Ekade del portátil del aula diera algún problema, podemos usar
Pincel Ekade Web como alternativa.
En caso de tener que sustituir por ausencia del profesor/a que tenía clase a primera hora, el profesor/a que esté sustituyendo, también deberá realizar ese mismo procedimiento. Si tuviera alguna dificultad deberá comunicarlo a la mayor brevedad posible en Jefatura de Estudios y/o Dirección.
Si el alumnado excepcionalmente estuviese repartido durante la primera sesión, cualquier miembro del equipo directivo, o la administrativa del centro por delegación de las primeras, serán las encargadas de registrar las ausencias de la primera sesión en Pincel Ekade.
Este protocolo de CONTROL DEL ASISTENCIA Y COMUNICACIÓN A LAS FAMILIAS
DURANTE LA PRIMERA SESIÓN es de obligado cumplimiento, incluso cuando hay alguna salida del centro.
PROTOCOLO DE CONTROL DE ENTRADA, PERMANENCIA Y SALIDA DEL ALUMNADO DEL CENTRO
La entrada del alumnado se realizará a las 9:00 horas, accediendo el alumnado de Primaria por la puerta del Pabellón, y el de Infantil por la puerta del patio de Primer ciclo, para garantizar la seguridad de estos últimos, que son los de menor edad.
El encargado de abrir y cerrar la puerta del pabellón será el conserje. Las encargadas de abrir y cerrar la puerta de Infantil, serán dos maestras, preferiblemente que tengan clase a primera en esta etapa. También podrá colaborar cualquier miembro del Claustro, según planificación de la Jefatura de Estudios, siempre intentando interferir lo menos posible en la organización del centro.
Ambas entradas se cerrarán a las 9:08 horas, con el fin de fomentar la puntualidad en la incorporación a la jornada lectiva. Aquel alumnado que llegue con retraso deberá acceder por la puerta de Secretaría, donde se realizará un registro de los retrasos.
Una vez el alumno o alumna se encuentre dentro del recinto jamás podrá abandonar el mismo solo antes de que finalice la jornada. Si por alguna circunstancia, como por ejemplo, cita médica o enfermedad, debiera salir antes de las 14:00 horas, vendrá a recogerlo el padre/madre o tutor legal, o un adulto autorizado.
Existe un formulario en Secretaría que la persona que se lleve al alumno debe rellenar antes de llevarse al menor. En él se reflejan los siguientes datos: nombre, apellidos y DNI de la persona que se lleva al alumno, así como fecha, hora y motivos de la salida.
Si los padres tienen planificada una salida del centro del alumno, por ejemplo por una cita médica, siempre deben notificarlo con antelación al tutor por medio de la agenda escolar, o nota en el cartero viajero (para Educación Infantil), con el fin de que el profesorado tenga preparado al alumno y lo envíe a Secretaría a la hora requerida.
Jamás se podrá venir a recoger al alumnado durante la hora del recreo si no se ha notificado previamente.
Lugar/puerta y hora de salida:
- Infantil: los padres o personas autorizadas entrarán por el pabellón, desde las 13:45 horas, y se dirigirán al patio de Primer Ciclo a recoger al alumnado.
- 1º y 2º: por motivos de espacio y de seguridad del alumnado, el alumnado de 1º y 2º saldrá del centro a las 13:50 horas. Así evitamos en un mismo espacio la aglomeración de alumnos/as, y protegemos a los más pequeños, realizando la salida de forma escalonada.
- 3º y 4º: por el pabellón, a las 14:00 horas.
- Planta baja del Módulo La Sorrueda (tercer ciclo): por la puerta del patio de Primer Ciclo.
- Planta alta del Módulo La Sorrueda (tercer ciclo): por la puerta trasera del módulo.
En el caso de Primaria, los padres no pueden entrar al recinto escolar; los que salen por el Pabellón, pueden entrar hasta la zona delimitada con vallas.
El alumnado solo podrá irse al término de la jornada escolar o del servicio de comedor acompañado de su padre/madre o tutor legal (en caso de existir sentencia, cumpliendo lo que en ella se dicte), o persona autorizada por estos en el documento que se entrega a principio de curso (datos personales).
En caso de que un día puntual se envíe a alguien que no esté autorizado por escrito, nunca valdrá una autorización verbal. Bajo ningún concepto entregaremos a ningún alumno/a a nadie, sin la autorización POR ESCRITO firmada por la madre/padre/tutor legal, acompañada de una copia del DNI o pasaporte de la persona que firma. Además, la persona autorizada debe mostrar su DNI o pasaporte.
El alumnado de comedor debe permanecer con su profesor/a y el resto de compañeros/as de clase, cuando éste haya entregado al alumnado que se va a casa, los acompañará en fila hasta la entrada del comedor. Nunca debe enviarlos solos, y mucho menos antes de las 14:00 horas, pues estarían sin vigilancia. Las vigilantes o personal de servicios complementarios, no salen a recogerlos hasta esa hora. El alumnado de Educación Infantil que asista a comedor será recogido por las cuidadoras en el aula.
ACCESO DE LAS FAMILIAS Y PERSONAS AJENAS AL CENTRO
Las familias no pueden entrar al centro, ni a las aulas, en el momento de la entrada, pues es parte de nuestra labor educativa la autonomía del alumnado, además sus maestros/as estarán esperándolos en su fila. Tan sólo podrán acceder los padres del alumnado de 3 años, durante el período de adaptación.
El profesorado debe estar pendiente de su grupo, y no es el momento más adecuado para atender a los padres y madres.
La entrega del alumnado al término de la jornada tampoco es el tiempo para realizar una visita de padres/madres. Es un período de suma responsabilidad para el profesorado, cuyo cometido es única y exclusivamente garantizar que entrega al alumnado a la persona adecuada, y, por tanto, debe focalizar toda su atención en esta tarea.
Si durante la jornada escolar, algún profesor ha citado a algún padre o madre, éste se encargará de ir a su encuentro a la Secretaría y atenderlo en un lugar apropiado.
Asimismo, las familias deben respetar los horarios de atención del centro:
- Secretaría: lunes de 9:15 a 14:00 horas, entrando por la puerta de Secretaría, y no accediendo desde el interior, aprovechando que estamos dentro cuando hemos recogido a nuestros hijos e hijas.
- Equipo Directivo: su horario está expuesto y disponible en los tablones de anuncios, en el boletín informativo que se reparte a principio de curso, en el blog del centro y en el canal de información de Telegram. Siempre con cita previa.
- Orientadora y logopeda: su horario está expuesto y disponible en los tablones de anuncios, en el boletín informativo que se reparte a principio de curso, en el blog del centro y en el canal de información de Telegram.
- Visitas de padres y madres: segundos y cuartos lunes de cada mes, salvo cambios que se notificarán con antelación.
- Encargados de comedor: su horario está expuesto y disponible en los tablones de anuncios, en el boletín informativo que se reparte a principio de curso, en el blog del centro y en el canal de información de Telegram.
Las personas ajenas al centro deben siempre identificarse para poder acceder al centro, mostrando su DNI o licencia de conducir. Asimismo, debe cumplimentar un formulario, con su nombre y apellidos, DNI y empresa o entidad a la que representa, además de dejar constancia de su hora de entrada y salida, firmando cuando entra y nuevamente al abandonar las dependencias del centro.
Procedimiento para autorizar a un menor a irse solo del Centro o acompañado por otro menor autorizado:
En aquellos casos excepcionales, en los que por horarios de trabajo, ninguno de los padres pueda acudir al Centro a recoger al alumnado, y no tengan ningún familiar o persona de confianza en quien delegar, se procederá de la siguiente forma:
Los padres/madres deben acudir al Centro educativo y presentar un certificado de la empresa donde conste la jornada laboral. La Directora del Centro les expondrá que si, en el ejercicio de la patria potestad de sus hijos/as, firman la autorización para que el alumno/a salga solo del centro educativo o en compañía de un hermano mayor autorizado, asumen la responsabilidad de lo que pudiera sucederle al menor una vez abandone el centro educativo, eximiendo de esta forma de cualquier responsabilidad al colegio y a su personal.
En presencia de la Directora, una vez comprobada la identidad de los padres/madres mediante la presentación del DNI o del pasaporte, estos deben firmar el documento. Nunca se admitirá el documento firmado traído directamente desde casa, es decir, que no haya sido firmado en la presencia de la Dirección del CEIP Ansite.
El formato de autorización lo podemos encontrar a continuación.
El documento lo deben firmar ambos progenitores o tutores legales. En caso de padres/madres separados, lo debe firmar el padre o madre que ostente la Guardia y Custodia del menor. No obstante, se atenderá a lo que se estipule en la sentencia judicial.
AUTORIZACIÓN PARA QUE UN MENOR SALGA SOLO O SEA RECOGIDO POR OTRO MENOR DE EDAD AL TÉRMINO DE LA JORNADA ESCOLAR (13:30 HORAS EN JORNADA REDUCIDA O 14:00 HORAS EN JORNADA ORDINARIA) O A LA SALIDA DEL COMEDOR ESCOLAR.
Según el Código Civil, en el artículo siguiente se indica:
“Artículo 154. Los hijos e hijas no emancipados están bajo la patria potestad de los progenitores. La patria potestad, como responsabilidad parental, se ejercerá siempre en interés de los hijos e hijas, de acuerdo con su personalidad, y con respeto a sus derechos, su integridad física y mental (…).”
Yo , con DNI
, padre/madre/tutor/a legal del alumno/a que se encuentra matriculado en el CEIP Ansite, en nivel, siendo su tutor/a D./Dña.
, haciendo uso del concepto expresado anteriormente de Patria Potestad,
ELEGIR LA OPCIÓN DESEADA (A o B)
- AUTORIZO a
Mi hijo/a , con DNI
, de años, a recoger al o la menor indicada en el párrafo anterior a la salida del colegio, es decir, las horas, según corresponda, a partir de la fecha de la firma; exonerando al centro educativo de cualquier responsabilidad civil o patrimonial, atendiendo a la autorización expresa de quienes tienen la patria potestad del alumno/a para que pueda salir del centro educativo acompañado del menor autorizado anteriormente.
B) AUTORIZO a
Mi hijo/a, , a salir solo del Centro escolar, bien al término de la jornada escolar, bien al término del comedor escolar, a partir de la fecha de la firma; exonerando al centro educativo de cualquier responsabilidad civil o patrimonial, atendiendo a la autorización expresa de quienes tienen la patria potestad del alumno/a para que pueda salir del centro educativo solo, sin compañía de un adulto/a autorizado ni de un hermano/a.
Lo que firmo en presencia de la persona que ejerce la Dirección del Centro para que conste a efectos oportunos
En a de de
Fdo. Fdo.:
Padre/Madre/Tutor-a legal Padre/Madre/Tutor-a legal
