Documentación

Introducción

El módulo de FAP ofrece la posibilidad de incluir en las aplicaciones una página de documentación de forma sencilla. En ella se permite añadir Documentos Nuevos (representados en la Tabla de Documentos) y, opcionalmente, Documentos Externos (representados en la Tabla de Documentos Externos).

Tabla de Documentos

En esta tabla se listan los documentos que el solicitante vaya adjuntando a la solicitud.

En el momento de añadir nueva documentación hay que rellenar los siguientes campos:

Los tipos de documentos que se permiten seleccionar son aquellos correspondientes al trámite que se haya especificado en el application.conf mediante la propiedad fap.gestordocumental.documentacion.tramite.

Los documentos nuevos que se suben (a solicitud.documentacion.documentos) están representados por la entidad Documento.

Entidad Documento {
	String uri                     // uri del documento en el AED
	Lista tiposDocumentos tipo
	String descripcion
	String descripcionVisible transient
	Boolean clasificado
	String hash
	DateTime fechaSubida
	DateTime fechaRegistro
	String urlDescarga transient
	String urlDescargaFirmado transient
	String enlaceDescargaFirmado transient
	Boolean verificado	
	Boolean refAed     
	Lista estadoNotificacion estadoDocumento
}

Tabla de Documentos Externos (Opcional)

Los documentos externos son documentos que ya el solicitante ha presentado en otro organismo, de manera que solo tiene que especificar los datos correspondientes al expediente presentado para poder acceder a esa información.

En esta tabla se listan las referencias a los documentos ya aportados en otro órgano.

En el caso de querer hacer referencia a un documento externo hay que rellenar los siguiente campos:

La documentos externos están representados por la entidad DocumentoExterno.

Entidad DocumentoExterno {
	Lista tiposDocumentos tipo
	String descripcion
	String descripcionVisible transient
	String organo
	String expediente
	LongText uri
}

¿Cómo usar esta página en mi aplicación?

Para poder utilizar esta página (DocumentacionFAP) desde nuestra aplicación simplemente hay que poner un enlace en nuestro menú haciendo referencia a ella.

Enlace "Documentación" pagina=DocumentacionFAP

Propiedades a configurar

• Documentos: Hay que especificar en el application.conf de qué trámite se requieren los documentos. Por defecto, son del trámite Solicitud.

fap.gestordocumental.documentacion.tramite=Solicitud

• Documentos Externos: Como se dijo anteriormente, esta tabla es opcional, por lo que hay que especificar en el application.conf si queremos que aparezca o no. Por defecto, sí se mostrará.

fap.documentacion.documentosExternos=true

Personalización de los mensajes de la página

En el caso que queramos personalizar la página de documentación con algún tipo de alerta o un wiki se puede hacer siguiendo las siguientes indicaciones

Mostrar todos los documentos asociados a un expediente

Una vez presentada una solicitud, y si estamos utilizando el servicio de Registro, podremos listar en una tabla toda la documentación asociada al expediente de una solicitud. Para ello, tan solo hay que añadir un enlace a la página ListarDocumentosExpedienteFAP.

Enlace "Listar documentos en expediente" pagina=ListaDocumentosExpedienteFAP

Nos mostrará una página con una tabla con los campos más relevantes de un documento: su uri, descripción, fecha de subida, tipo de documento y un enlace para descargarlo.
Esta página solo se mostrará para los permisos de Gestor o Administrador.