Otro de los complementos de actividad que se han integrado en la última actualización de CAMPUS es el de «Documento colaborativo». Este complemento permite a alumnado y profesorado editar de forma colaborativa y síncrona documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones desde el propio CAMPUS.
Entre las funcionalidades de este complemento están la visualización del documento a pantalla completa, la descarga y el bloqueo / desbloqueo del documento para evitar o permitir la edición.
Para crear una actividad de este tipo, una vez activado el modo de edición del curso, añadimos una actividad o recurso y seleccionamos Documento colaborativo.
Una vez seleccionada, se nos abre el asistente para configurarla:
1. Ponemos un nombre a la actividad y opcionalmente una descripción.
2. En «Formato» seleccionamos el tipo de archivo con el que queremos trabajar
Aparecen varias opciones:
- Subida de archivo: se abre un cuadro para subir archivos y los tipos de archivos soportados. En función del tipo de archivo se creará un documento colaborativo para edición de texto, hoja de cálculo o presentación y el contenido inicial del mismo será el del archivo subido.
- Texto especificado: se abrirá un cuadro de texto para que introduzcamos el texto inicial que aparecerá en el documento colaborativo.
- Hoja de cáculo.
- Documento de procesador de texto.
- Presentación.
Hemos de tener en cuenta que una vez que hemos seleccionado el formato y guardado la configuración de la actividad, si la editamos posteriormente no podremos cambiar el formato de la misma.
3. La opción de “Visualizar” permite ver el archivo en:
- “Pestaña actual”: el documento aparecerá integrado en la página de CAMPUS
- “Nueva pestaña”: el documento se mostrará ocupando una pestaña completa en el navegador y no aparecerá integrado en la página del curso en CAMPUS.
Una vez que accedamos al documento:
- Se destacará en colores diferentes el cursor de cada uno de los participantes que estén accediendo al documento. Además, mientras un usuario esté editando aparecera escrito sobre el cursor el nombre y apellidos del mismo.
- Al profesorado le aparecerá un botón que permite activar o desactivar la edición
- Habrá un botón para la descarga
- En función del tipo de documento tendremos la barra de herramientas y la zona de edición típica de las herramientas de ofimática del tipo de archivo que hayamos seleccionado.
El documento se guarda de forma automática periódicamente. En caso de que actualmente no se hayan guardado los últimos cambios el icono de guardar aparecerá con un puntito rojo en la esquina inferior derecha del mismo.
En todo momento podemos forzar el guardado haciendo click en dicho icono. Una vez guardado desaparecerá el puntito rojo del icono.