Información práctica sobre Erasmus+ (2014): instrucciones, manuales, FAQs, financiación

Solo quedan unas semanas para poder presentar solicitud para participar en proyectos de movilidad de la acción clave 1 (KA1) de Erasmus+. La fecha límite de envío electrónico, tanto para los sectores de educación escolar, adultos, FP o educación superior es la misma: el 17 de marzo de 2014 a las 11:00 horas (hora canaria), que son las 12:00 horas del mediodía (hora peninsular española). Como estamos en plena “vorágine” de planteamiento de propuestas, de registrar nuestros centros en ECAS, nos surgen dudas, y hay muchos aspectos nuevos, a través de esta entrada, pretendemos facilitar instrucciones e información sobre el uso de los formularios, dar respuesta a aquellas preguntas frecuentes y poner a su disposición los diferentes manuales, para que resulte el proceso más sencillo.

Nuestra agencia nacional, el OAPEE, en su página sobre Erasmus+ nos ha facilitado toda esta información. Aquí, simplemente la agrupamos y explicamos en detalle.

Si tu centro es de educación escolar o de adultos, te recordamos que en nuestro blog escribimos una entrada con 5 pasos para que tu centro presente proyecto de movilidad. Aquí puedes volver a leerla. A continuación, puedes ver un vídeo en el que resumimos esos 5 pasos:

Como pasos previos al envío de la solicitud, considera esta información práctica. Coneste documento, sabrás cómo abrir la cuenta en ECAS y cómo registrarte en URF (el portal del participante) para obtener el PIC. También deberás subir unos documentos a URF y están detallados en esa información práctica.

Cuando estemos registrados, deberemos seleccionar el programa en el que queremos participar, que es Erasmus+. De manera divertida, @ysantianes compartía esta simpática foto con nosotros a través de Twitter. Es ahí donde deben seleccionar el programa. El programa está escondido, pero está. ;). Esta información sobre el uso de los formularios PDF les va a resultar muy útil.

Si quisieras que Suiza participe en alguno de tus proyectos, lee esta nota informativa sobre la participación de Suiza en el programa Erasmus + y en el PAP. En ella, la Comisión Europea comunica que Suiza no será un país elegible para las movilidades en Acción clave 1 (KA1) ni como país receptor ni de acogida. En Acción clave 2 (KA2), las instituciones suizas no podrán solicitar subvención, pero podrán participar de la misma manera en la que lo hacen como los terceros países. En Acción clave 3 (KA3), las instituciones suizas no podrán solicitar encuentros nacionales y sus instituciones y jóvenes no podrán recibir financiación para los encuentros transnacionales.

Cálculo de las distancias. Para sufragar los gastos de viaje, las distancias deben calcularse. Basándose en la distancia expresada en kilómetros, se debe elegir el bando de distancia en la solicitud.

Declaración de privacidad específica Esta declaración se refiere al sistema de gestión (EPlusLink) de solicitudes e informes finales enviados en el marco de ERASMUS+.

Por lo que respecta a acciones gestionadas por las Agencias nacionales (ver la Guía del Programa Erasmus+), se deberán incluir mandatos:

En la Acción Clave 1 – Movilidad de las personas por motivos de aprendizaje:
- de todas las organizaciones socias en acciones de movilidad en el ámbito de la Juventud
- de las organizaciones que pertenezcan a un consorcio nacional en el ámbito de la Educación superior, la Formación profesional y la Educación de adultos
En la Acción Clave 2 – Asociaciones estratégicas:
- de todas las organizaciones socias
En la Acción Clave 3 –Diálogo estructurado en el ámbito de la Juventud
- de todas las organizaciones socias