A continuación ofrecemos resúmenes de los tutoriales que puedes leer en el blog de EVAGD gestionado por el Área de Tecnología Educativa de la Consejería de Educación de Canarias. Sólo pretendemos ser una «guía rápida», te aconsejamos que completes tu formación con los vídeo tutoriales de su blog o con los vídeo tutoriales de Freddy Peña en su canal de Youtube.

Si quieres ver el documento completo de cada apartado, haz clic en el título de la siguiente lista. Si quieres ver el vídeo tutorial correspondiente de Freddy Peña Lasso pincha en «vídeo tutorial» en cada apartado. Si te basta una pequeña explicación, simplemente, lee el resumen. 

1. Entrar y salir de EVAGD: Se entra a la página de EVAGD, a través de la dirección:
https://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/evagd/base/.  Si eres docente, escribe tus credenciales corporativas del Gobierno de Canarias (antigua clave medusa).  Los alumnos entran con sus credenciales corporativas (CIAL y contraseña de cuatro dígitos). Después, pulsa en acceder. Para salir, dirígete al extremo superior derecho
de la pantalla, pulsa en el menú desplegable junto al nombre de usuario y haz clic en «salir». Este paso es importante, especialmente si estamos en ordenadores del aula medusa o la sala de profesores. Vídeo tutorial Entrar y salir EVAGD  de Freddy Peña. Vídeo tutorial Entrar y salir de EVAGD de Félix J. Marcelo Wirnitzer.

2. Actualizar los datos de perfil: Al abrir el menú desplegable junto a nuestro nombre, buscamos la opción “Perfil” y hacemos clic sobre ella. En “Detalles del usuario”, se hace clic sobre “Editar perfil” para ver y actualizar la información personal. Podremos cambiar nuestro email, la imagen de usuario, etc. Al hacer clic en “Otros campos”, se muestra la opción que permite darse de baja en el centro. Vídeo tutorial Actualizar datos de Freddy Peña. Vídeo tutorial Actualizar los datos personales de Jesús Herrera.

3. Actualizar los datos del perfil de las personas usuarias del centro: Sólo el coordinador/a de EVAGD del dentro puede actualizar el perfil de otros usuarios. Vídeo tutorial Actualización de usuarios de Fredy Peña.

4. Crear y configurar un aula virtual o curso desde EVAGD: hace falta el rol de “Manager» o “Persona creadora de curso”. Después de entrar en el nodo de EVAGD correspondiente según tu centro, haz clic en «Agrega otro curso«. Después asigna un nombre largo, uno corto y una categoría a tu curso. Si quieres que el alumnado lo vea, haz clic en «visibilidad del curso» y «mostrar». Seleccionamos una fecha de inicio y de finalización y hacemos clic en «habilitar» para que el curso se cierre ese día. Añadimos una descripción y un resumen del curso. En “Archivos del resumen del curso” puedes añadir una imagen al curso. Te recomiendo seleccionar «formato de temas» en el apartado «formato del curso». Selecciona la forma en la que se mostrarán las «secciones ocultas», sugiero la forma colapsada. En «paginación del curso» recomiendo que se vean todas las secciones en una página. Elige la apariencia y el idioma. En «número de anuncios» puedes escoger el número de anuncios recientes que se vean en el bloque. Para que los alumnos vean las notas, pulsar en “Mostrar libro de calificaciones a los estudiantes”. Elige el “Tamaño máximo para archivos cargados por usuarios”, 250 MB será suficiente en la mayoría de los casos. Es conveniente hacer clic en “Rastreo de finalización”, y en “Habilitar rastreo del grado de finalización”
seleccionando “Si” para habilitar la finalización de las actividades. La configuración de grupos sería «No hay grupos» como regla general. Para añadir secciones (tema 1, tema 2…) vamos a “Añadir secciones” si estamos en el formato por defecto “Formato de temas”. EVAGD ofrece distintos temas para que personalices la apariencia del aula virtual en «configuración», después seleccionamos uno de nuestro gusto en la casilla «forzar tema» y guardamos. Vídeo tutorial Crear un curso de Jesús Herrera, Crear un curso y matriculación de Freddy Peña. Vídeo tutorial Configurar un curso de Freddy Peña. Vídeo tutorial Cambiar tema (apariencia) de Freddy Peña. Vídeo tutorial Cambiar Tema de Félix J. Marcelo Wirnitzer. Vídeo Tutorial Configuración de un curso de Félix J. Marcelo Wirnitzer.

5. RECOMENDADO: Crear un aula virtual desde CAUCE: Seguimos este enlace. También puedes entrar siguiendo esta ruta: CAUCE – Herramientas Web – Aula Virtual EVAGD – Creación de aulas. Después rellenamos los datos, seleccionamos grupos y categoría según el nivel que impartamos, clicamos en sí y sí y enviamos la solicitud. Si queremos cambiar la categoría de un aula vamos a «gestión de aulas» en el menú principal. Vídeo Tutorial actualizado en el Blog de EVAGD. De este modo, el alumnado quedará matriculado y sincronizado con Ekade.

6. Activar la edición: Tenemos dos vistas del aula virtual, la de publicación y la de edición. La de publicación es la que ven nuestros alumnos, la de edición es sólo para usuarios con rol de “Profesorado” o “Manager”. Vamos al margen superior derecho y pulsamos en “Activar edición”. En «añadir secciones o temas» podemos crear carpetas para cada tema de nuestro curso. Dentro de cada sección, pulsando en «editar», podremos cambiar el nombre de la sección (marcar la casilla «personalizar» y escribir el nuevo nombre) o añadir una imagen o vídeo a cada sección. Te recomiendo numerar las secciones. Dentro de cada sección o tema, si seguimos la ruta «editar» – «editar tema», podremos cambiar el título y además, ocultar el tema o sección al alumnado, destacarlo o borrarlo. En cada sección o tema veremos la opción «añadir una actividad o recurso». Para cambiar el nombre de una actividad o recurso ya publicada, pulsamos en el lápiz. Si hacemos clic en «mover» (icono flechas) podremos mover bloques, secciones, recursos… Para añadir bloques a los lados de la pantalla, pulsamos en «agregar un bloque» en la parte inferior izquierda. Después, encontraremos sus ajustes.

7. Edición de una sección o tema:  La sección 0 o Informe general no se puede destacar, ocultar ni borrar. Pinchamos en «editar sección / tema», después marcamos la casilla «personalizar» para cambiar el nombre. En el parámetro “resumen” se puede añadir texto, imágenes y otros elementos. Te recomiendo escribir el nombre y curso de tu asignatura en la sección 0. Si pulsamos en el primer icono podremos ver todas las opciones del editor del texto.

8. Añadir bloques: para añadir bloques o accesos directos a los lados de la pantalla, activamos la edición (arriba a la derecha), hacemos clic en el desplegable «agrega un bloque» (abajo a la izquierda) y seleccionamos el bloque que queramos. Te recomiendo añadir el bloque del calendario y el de actividades. Una vez añadido, podemos cambiarlo de lugar arrastrando el símbolo «+» que vemos dentro del bloque. Para eliminar un bloque, hacemos clic en el menú de acciones situado a la derecha del símbolo «+» y confirmamos su eliminación con «sí».

9. Cambiar tema y formato: EVAGD ofrece distintos temas para que personalices la apariencia del aula virtual en «configuración», después seleccionamos uno de nuestro gusto en la casilla «forzar tema» y guardamos. Vídeo tutorial Cambiar tema (apariencia) de Freddy Peña. Vídeo tutorial Cambiar Tema de Félix J. Marcelo Wirnitzer. Los formatos predeterminados son:
– Formato de temas: es el recomendado, podemos añadir actividades y recursos, etc. 
– Formato de actividad única: para añadir una sola actividad al curso.  
– Formato social: gira en torno a un foro principal.

10. Gestionar categorías y cursos desde EVAGD: Para gestionar una categoría se necesitan ciertos permisos. Entramos en EVAGD, vamos a “Gestionar cursos”  (esquina superior derecha), vemos la lista de categorías a la izquierda de la pantalla. El icono del ojo sirve para mostrar/ocultar categorías, con las flechas cambiamos el orden y pinchando en la rueda dentada las editamos, borramos, creamos nuevas categorías o subcategorías, etc. Podemos ordenar las categorías o mover categorías a otras categorías de manera muy visual. Para asignar una rol determinado dentro de una categoría, vamos a la rueda dentada, «asignar roles», se mostrarán los roles de esa categoría, y los «usuarios potenciales». Presionamos la tecla “Ctrl” y hacemos clic sobre las personas que queremos y pulsamos “Agregar”. y pasarán a la ventana izquierda de «usuarios existentes». Para gestionar cursos volvemos a “Categorías de cursos y cursos”, “Cursos” y veremos los cursos creados en cada categoría. Podemos editarlo, eliminarlo, ocultarlo, etc. Vídeo tutorial Gestión de Categorías.  Vídeo Tutorial Categorías y cursos por Jesús Herrera.

11. Gestionar categorías y cursos desde CAUCE: Para gestionar una categoría se necesitan ciertos permisos. Vamos a CAUCE, “Menú principal”, «Gestión de Categorías de EVAGD» y desplegamos el árbol. Podemos renombrar una categoría, clicando en ella, después en «actualizar», escribir el nuevo nombre, aceptamos y enviamos la solicitud. Para mover una categoría seguimos la ruta «actualizar», desplegamos el árbol de categorías, seleccionamos la categoría donde queremos ubicarla, «aceptar” y «enviar solicitud”. Podemos crear categorías y subcategorías nuevas o borrarlas de manera muy visual.

12. Gestionar participantes: Ya no es posible gestionar participantes desde EVAGD, se recomienda hacerlo desde CAUCE en “Aula Virtual EVAGD” (ver tutorial en el blog de EVAGD). El alumnado y el profesorado que no ha sido registrado previamente en EVAGD, debe firmar las autorizaciones correspondientes (Anexo III y Anexo IV) y quedar archivadas en el registro auxiliar de EVAGD en la Secretaría del centro. Desde CAUCE iremos a Aula virtual – Gestión de participantes – seleccionamos el aula – siguiente – alta usuario – seleccionamos «alumnado» – seleccionamos curso y asignatura – aceptar – siguiente y enviar solicitud. También podemos aquí dar de baja a participantes o modificar su rol. 

13.

14. Gestión de contraseñas: para la autogestión de la contraseña del alumnado, éste debe entrar en la página de “Gestión de cuentas de alumnado y responsables” del servicio CAUCE, en este enlace o entrar en el nodo de EVAGD del centro educativo y clicar en la parte baja de la pantalla en «ENLACE» y se siguen las instrucciones. Los docentes con permisos especiales pueden gestionar las contraseñas desde la Consola de Servicios accesible desde el menú principal del blog de EVAGD o desde la página de acceso de cualquier nodo del proyecto. Entramos con nuestra usuario y clave en “Sistema Centralizado de Autentificación” y vamos a “Gestión de usuarios”, “Cambio de contraseñas del alumnado”, seleccionamos los alumnos y cambiamos o generamos las claves. Podemos descargar el listado en «Listado de usuarios». Vídeo Tutorial Solicitud de contraseña por olvido para usuarios no medusa v.2 de Félix J. Marcelo Wirnitzer. Ayuda «Cambio de contraseña del usuario corporativo del Gobierno de Canarias». 

15. Gestión de contraseñas de otros usuarios: desde la dirección: https://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/evagd/base/  hacemos clic en “Otros Usuarios” y en “Acceder”. Rellenamos el usuario y la contraseña y vamos a «Preferencias». En el apartado «Cambiar contraseña» podemos elegir una nueva contraseña.

16. Crear copia de seguridad de un curso: Realizar este paso, por ejemplo, nos facilitará el trabajo de un curso a otro puesto que podemos guardar un curso y restaurarlo al siguiente. Tenemos dos formas de hacer la copia, desde CAUCE es más sencillo.

– Copia desde EVAGD: «activar edición», “Bloque de Administración”, símbolo “+”, “Copia de Seguridad” y elegimos los parámetros a copiar. Recomendamos no incluir los usuarios para hacer una copia de un curso escolar a otro. Hacemos clic en «ejecutar», «continuar», «descargar» y «guardar», así tendremos copia en el servidor y en nuestro ordenador. Vídeo tutorial Crear copia de seguridad de Félix J. Marcelo Wirnitzer.

– Copia desde CAUCE: vamos a «Herramientas web», «aula virtual EVAGD», «Gestión de copias de seguridad de EVAGD», «Crear copia de seguridad», escribimos el nombre que queramos darle, elegimos el aula que vamos a copiar. Hacemos clic en «aceptar», «siguiente» y enviar la solicitud. Es posible seleccionar varias aulas a la vez. Entrada del blog de EVAGD sobre las copias desde CAUCE.

17. Restaurar copia de seguridad de un curso: Desde nuestro curso, activamos la edición, “Bloque de Administración”, símbolo “+», «Restaurar» y encontramos dos opciones de restauración, la primera desde un archivo almacenado en nuestro ordenador. Hacemos clic en “Seleccione un archivo”, los buscamos, «abrir», «subir archivo» y «restaurar». Encontraremos tres opciones: 1. Restaurar como curso nuevo. En este caso, seleccionamos la “categoría” y “Continuar”. 2. Restaurar en un curso existente. Seleccionamos la opción de “Fusionar la copia de seguridad con este curso” y a continuación el curso con el que lo queremos mezclar, y “Continuar”. 3. Restaurar en un curso existente, borrando otro. En este caso, hacemos clic en “Borrar el contenido del curso actual y después restaurar” y “Continuar”. La segunda, desde un archivo alojado en la “zona de copia de seguridad de curso”. Seleccionamos la copia deseada, hacemos clic en «restaurar», «continuar». Vídeo Tutorial Restaurar una copia de seguridad de Félix J. Marcelo Wirnitzer.

18. Restaurar una copia de seguridad desde un repositorio externo: Los pasos son los mismos, pero al seleccionar el archivo a restaurar, seleccionaremos Drive, Dropbox…y entraremos en nuestra cuenta del repositorio externo. Vídeo Tutorial Restaurar un curso de Moodle con Dropbox de Freddy Peña.

19. Reiniciar un curso: este procedimiento es muy útil para generar un nuevo curso a partir de otro. Los pasos son: «activar edición», «administración», «+», «reiniciar». Aquí podemos reiniciar por defecto o podemos seleccionar lo que queramos exportar de un curso a otro. En ese ultimo caso, vamos pestaña a pestaña eligiendo. Vídeo tutorial Reiniciar un curso de Félix J. Marcelo Wirnitzer.

20. Importar actividades y recursos de otro curso: los pasos son: «activar edición», «administración», «+», «importar», «encontrar un curso desde el que importar datos», hacemos clic en el curso y «continuar». Dejamos marcado «incluir actividades y recursos», «siguiente», «ninguno» para desmarcar todo, marcar lo que queramos importar, «siguiente», «realizar la importación» y «continuar». Vídeo tutorial de Felix M. W. Cómo importar actividades y recursos de otros cursos.

21. Añadir restricciones a una actividad o recurso: esta opción permite al alumnado ver una actividad o un recurso solo si cumple algunas condiciones previas como tener una nota determinada en una actividad anterior. Empezamos por «activar edición», «añade una actividad o recurso», hacemos clic en el tipo de actividad que queramos, «agregar»; «restricción de acceso», «añadir restricción». Para ver todas las opciones tendremos que haber habilitado el rastreo del grado de finalización y haber creado cursos y agrupamientos. En la opción «finalización de actividad» podemos elegir una actividad del curso que el alumno tenga que tener terminada o completada para poder hacer la nueva actividad. En la opción «fecha» podemos habilitar la visualización de la actividad para una fecha y hora determinada. En la opción de «Calificación» podemos pedir al alumno una determinada nota en una actividad previa. En «Grupos» y «Agrupamiento» podemos publicar la actividad solo para una parte del alumnado. También podemos restringir por perfil de usuario y si queremos imponer varias restricciones a la vez, haremos clic en «conjunto de restricciones». Vídeo tutorial Actividades Condicionadas elaborado por Federico Peña Lasso.

22. Añadir actividades condicionadas: podemos ocultar una actividad o recurso ya publicado y programarlo para que se haga visible cumpliendo ciertas condiciones igual que en el apartado anterior. Simplemente vamos a la actividad que queremos restringir y pinchamos en «editar ajustes», «restricciones de acceso», «añadir restricción» y elegimos. También tenemos la opción «finalización de actividad» como en el apartado 21. Vídeo tutorial Actividades Condicionadas elaborado por Freddy Peña Lasso.

23. Crear grupos (1°A, 1°B…, desdobles, trabajos en equipo, trabajo cooperativo, pequeños grupos):  un grupo es un conjunto de alumnos que trabajan en el mismo curso, podemos crear grupos:

• a nivel de curso para un curso completo. Pasos: «activar edición» (margen superior derecho del curso), «administración», «+», «usuarios», «grupos», «crear grupo», le damos un nombre, guardamos, «agregar/quitar usuarios» y los vamos seleccionando y agregando a los alumnos y profesores correspondientes.
• a nivel de actividad, solo para una actividad en concreto. Pasos: pulsamos «editar» junto al nombre de la actividad que queramos, «editar ajustes», «ajustes comunes del módulo», «modo de grupo» y elegimos una de estas tres opciones y después le damos a «guardar cambios y regresar al curso»:
  • sin grupos: todos hacen la actividad de forma individual.
  • grupos separados: cada alumno de un grupo solo puede ver el trabajo de sus compañeros de grupo. Se identifica con un icono de 2 personas.
  • grupos visibles: puede ver el trabajo de los otros grupos pero sólo interactúan con su grupo.

Vídeo tutorial Creamos Grupos de Freddy P.L. Vídeo tutorial Grupos de trabajo y agrupamientos (Moodle) de universidadurjc.

24. Crear agrupamientos (conjuntos de grupos) y asignarles actividades: Pasos: «activar edición» (margen superior derecho del curso), «administración», «+», «usuarios», «grupos», pestaña «agrupamientos», «crear agrupamientos», le damos un nombre y guardamos. Para añadirle alumnos, seleccionamos el nombre del agrupamiento, «editar», pinchamos en el icono de las dos personas, seleccionamos, agregamos y pulsamos en «regresar a agrupamientos». Vídeo tutorial Creamos Agrupamientos de Freddy P.L. Para asignar un agrupamiento a una actividad tenemos dos opciones:
a) activamos la edición del curso, vamos a la actividad, hacemos clic en «editar», «editar ajustes», «ajustes comunes del módulo», «modo de grupo» y elegimos una de las tres opciones igual que en el apartado anterior. Después vamos a «agrupamiento», seleccionamos el elegido y » guardar cambios y regresar al curso».
b) vamos a «restricciones de acceso», seleccionamos el agrupamiento y «añadir restricción».

25. Cambiar a rol de alumno: en el menú de usuario, junto a nuestro nombre, nos aparece un menú cuya última opción es «cambiar rol a», así podremos ver nuestro curso como si fuéramos un alumno. Vídeo Tutorial de Fran García Cambiar rol a …. estudiante.

26. Insignias o Badges: tienen un gran poder motivador y podemos añadir una nueva insignia desde el bloque «administración», «insignias». Pueden concederse manualmente, al finalizar una actividad, al finalizar el curso, etc. Vídeo tutorial Cómo Agregar una Insignia a Moodle de Soledad Peredo. Puedes crear insignias en Makebadges, Canva, etc.

27. NOVEDAD: Sincronizar los alumnos matriculados de un curso de EVAGD con Ekade: Para sincronizar vamos al catálogo de servicios de CAUCE, dentro de «Herramientas Web» encontramos «Aula virtual – EVAGD», clicamos en «más información», «acceso al servicio», «gestión de aulas de EVAGD». Después, buscarías tu curso de EVAGD y ticas la casilla delante de su nombre, te dirá que has seleccionado un aula en la barra superior amarilla. Luego haces clic en «asignar/desasignar grupos» y se abre una ventana. Pulsando en el triángulo blanco pequeño situado delante del nombre de tu etapa, se irá abriendo un desplegable hasta que llegues a la asignatura de cada grupo, al clicar encima se resalta en color amarillo. Para terminar le das al botón azul «siguiente» en la parte baja y después de comprobar que has dado los pasos correctos, pulsas en «enviar solicitud». Para sincronizar varios grupos dentro del mismo curso EVAGD utiliza la tecla CTRL y podrás seleccionar 1ºA y 1ºB a la vez. Vídeo tutorial Aulas virtuales con matrícula automática del blog de EVAGD (si ya tienes creada tu aula y sólo quieres sincronizar, vete al minuto 6 del vídeo).

28. Comprobar si los estudiantes matriculados en un grupo de EVAGD coinciden con los de Ekade: puedes crear un cuestionario sencillo de verdadero o falso y preguntar a tus alumnos si están en 1ºA (ver apartado 8 de Actividades y Otras Funcionalidades en este blog). Recuerda añadir la restricción por grupos si estás trabajando con varios grupos en un mismo curso o aula de EVAGD. Vídeo tutorial Añadir un cuestionario por Federico Peña Lasso.