¿Qué tipo de documentos se pueden almacenar en la Zona compartida en la NUBE?
Se puede alojar cualquier tipo de documento utilizado en los centros, como actas, informes, expedientes, notas, imágenes/voz, documentación educativa y demás documentos de uso diario.
El único límite que se establece está en el tipo de datos que contengan:
Datos personales que SÍ se pueden incluir en los documentos:
- Datos de carácter identificativo: DNI, NIF, NIE, pasaporte, código de identificación del alumnado (CIAL), nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico, imágenes/voz, firma, firma electrónica y cualquier otro sistema de firma y de identificación admitidos por las Administraciones Públicas.
- Datos del puesto de trabajo: Cargo/puesto, departamento, Centro Directivo y Unidad o centro público educativo.
- Otros tipos de datos: Datos contenidos en los ficheros almacenados por las personas usuarias para ejercer la gestión y organización docente y no docente, la función educativa y orientadora, así como la gestión administrativa de acuerdo con las normativas de uso establecidas por la Consejería de Educación, Formación Profesional, Actividad Física y Deportes del Gobierno de Canarias.
Datos personales que NO se pueden incluir en los documentos:
No deben contener datos de las categorías especiales (datos genéticos, biométricos, relativos a la salud) definidas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGDP)
¿Qué datos se incluyen en las categorías especiales?
Concretamente, el art. 9.1 del RGPD, prohíbe el tratamiento de datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física.
De acuerdo con el artículo 4 del Reglamento General de Protección de Datos, aportamos las definiciones siguientes:
- Datos genéticos: datos personales relativos a las características genéticas heredadas o adquiridas de una persona física que proporcionen una información única sobre la fisiología o la salud de esa persona, obtenidos en particular del análisis de una muestra biológica de tal persona.
- Datos biométricos: datos personales obtenidos a partir de un tratamiento técnico específico, relativos a las características físicas, fisiológicas o conductuales de una persona física que permitan o confirmen la identificación única de dicha persona, como imágenes faciales o datos dactiloscópicos.
- Datos relativos a la salud: datos personales relativos a la salud física o mental de una persona física, incluida la prestación de servicios de atención sanitaria, que revelen información sobre su estado de salud.
¿Dónde se deben almacenar los documentos con datos de carácter especial?
La información del alumnado NEAE (informes, datos médicos, familiares, etc.) debe almacenarse exclusivamente en Pincel Ekade.
El trabajo temporal y colaborativo con documentación del alumnado NEAE, entre el equipo de orientación y otros agentes implicados, debe realizarse en la Zona compartida en la Nube, que es el espacio habilitado para esta finalidad. Al utilizar este entorno, se debe anonimizar la información siempre que sea posible y restringir el acceso únicamente a las personas necesarias en cada caso, garantizando la protección de los datos.
¿Qué tratamiento de datos da cobertura a este servicio?
El tratamiento ALMACENAMIENTO EN NUBE PRIVADA DE EDUCACIÓN, aprobado por Resolución de la Viceconsejería de Educación y Viceconsejería de Formación Profesional y Cualificaciones Profesionales de la Consejería de Educación, Formación Profesional, Actividad Física y Deportes por la que se registra la actividad de tratamiento de datos personales relativos al «almacenamiento en nube privada de educación», para ejercer la gestión y organización docente y no docente, la función educativa y orientadora, así como la gestión administrativa.
Se puede consultar el tratamiento completo en:
- Viceconsejería de Educación: https://www.gobiernodecanarias.org/protecciondedatos/registrotratamiento/eucd/veud/nube-privada-de-educacion/
- Viceconsejería de FP y Cualificaciones Profesionales: https://www.gobiernodecanarias.org/protecciondedatos/registrotratamiento/eucd/vfpcf/nube-privada-de-educacion/
