Zona Compartida en la Nube
El servicio de Zona Compartida en la Nube es la evolución tecnológica del servicio de ficheros existente en los servidores locales de los centros educativos, conocido como Zona Compartida.
El servicio existente hasta ahora estaba diseñado para acceder principalmente desde el propio centro educativo a través de ordenadores personales. En cambio, el nuevo servicio de Zona Compartida en la Nube ha sido creado con la intención de permitir su uso desde cualquier lugar y con cualquier tipo de dispositivo.
Es una solución de almacenamiento y compartición de archivos en la nube que permite colaborar y compartir desde cualquier lugar y en cualquier momento. Posibilita, además, un control completo sobre los datos.
Es un servicio que reemplaza la Zona Compartida que existe actualmente en el servidor del centro con muchas ventajas:
- Acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento a sus documentos.
- Es multiplataforma, accesible vía web, en el escritorio y en dispositivos móviles.
- Facilita distintas opciones para compartir archivos con personas tanto registradas en el servicio como externas al mismo, con permiso de edición o solo lectura, con limitación temporal, etc.
- Permite el uso de archivos de forma colaborativa, mediante edición en línea.
- Contempla la restauración de versiones anteriores de sus archivos.
- Proporciona la posibilidad de marcar carpetas y archivos como favoritos para facilitar su posterior acceso.
- La plataforma se aloja en servidores propios de la Consejería de Educación, Formación Profesional, Actividad Física y Deportes del Gobierno de Canarias, con lo que se asegura que los ficheros no son cedidos a terceros.
Este servicio se ofrece al profesorado y personal no docente de los centros educativos públicos de la Consejería de Educación.
Para disponer del servicio, la solicitud debe ser realizada por la dirección del centro educativo. Para ello, sólo es necesario crear una incidencia a través de la consola de servicios del CAU_CE, exponiendo su intención de disponer del mismo.
A partir de la activación del servicio para el centro educativo:
- Se dará de alta automáticamente a todo el profesorado y personal no docente del centro.
- Para la migración de la información almacenada en el servidor al servicio en la nube existen dos opciones:
- Realizar la copia de información el propio centro e informar a CAU_CE a través de incidencia en el momento de finalización de la misma.
- Solicitar la migración de los datos para que se realice por parte de CAU_CE, mediante una nueva incidencia. Antes de ello recomendamos revisar esas carpetas para detectar archivos innecesarios. Se acordará con el centro la fecha más adecuada para su realización.
- En ese momento, la zona compartida del servidor local se configurará en modo lectura y se hará una copia íntegra de lo que existe en el servidor del centro, de manera que no se perderá ningún archivo.
- Una vez realizada la migración, cuando las personas usuarias inicien sesión en un ordenador del centro, les aparecerá un icono para acceder a la nube dentro de la carpeta ZonaCauce del escritorio. La zona compartida del servidor quedará en modo lectura durante un tiempo prudencial para, posteriormente, proceder al apagado del servicio en el servidor del centro educativo.
El uso del servicio Zona Compartida en la Nube implica el conocimiento y plena aceptación de las condiciones de uso del servicio.
La persona usuaria es responsable final del uso del servicio y de la información que aloje en el espacio que se le asigna, así como de velar por su confidencialidad. Como tal, se compromete a realizar un uso responsable de la herramienta, cumpliendo con la normativa corporativa y con lo recogido en el apartado “Datos de carácter personal”. A este servicio le son aplicables las medidas de seguridad correspondientes a la categoría Básica de acuerdo al Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
Todas las personas usuarias deberán usar adecuadamente la plataforma, con total sujeción a la Ley, a las buenas costumbres y las condiciones de uso, así como manteniendo el debido respeto a las demás personas.
Queda expresamente prohibido cualquier uso diferente a la finalidad de esta plataforma. Por tanto, no está permitida la introducción o difusión de virus informáticos u otro software dañino y la realización de cualquier actividad que dañe, inutilice, sobrecargue, deteriore o impida la normal utilización de los materiales e informaciones contenidos en la plataforma. Se le informa que para tal efecto, el sistema está dotado de un sistema de registro de datos que almacena absolutamente todas las conexiones realizadas por las personas usuarias (IP, fecha, hora, login y recurso accedido).
El acceso al servicio se realiza a través de la dirección https://nube.canariaseducacion.org utilizando las credenciales corporativas.
Para mayor información o para acceder al manual del servicio, le invitamos a visitar el siguiente enlace: Detalle del servicio
