Uso de Tecnologías Digitales

Seguridad

Los centros educativos deben observar la debida diligencia en el tratamiento de los datos personales que se efectúen en el centro, incluyendo los que se producen como consecuencia del uso de las tecnologías digitales en las aulas.

Además, garantizarán la protección del interés superior del menor y sus derechos fundamentales, especialmente el derecho a la protección de datos personales, en la publicación o difusión de sus datos personales.

Uso de aplicaciones, plataformas o herramientas que implican el tratamiento de datos personales

 

Ofrecidas por la CEUCD

Los centros educativos utilizarán las aplicaciones, plataformas y herramientas que proporciona y autoriza la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes.

chico verde
Para la gestión administrativa de los centros educativos

 

Ekade Pincel Ekade es una herramienta de gestión administrativa y académica.
Proideac Proideac es una aplicación web dirigida a facilitar la práctica docente y la evaluación de los aprendizajes del alumnado.
sobre Correo corporativo: usuario@gobiernodecanarias.org o código_de_centro@gobiernodecanarias.org
servidor Servidor de centro. Permite acceder a las zonas compartidas y a las carpetas personales de la red Medusa interna del centro; tanto de forma local, desde el centro educativo, como de forma remota, a través de cualquier equipo conectado a Internet.

 

Para la comunicación entre el profesorado, familias y alumnado

Solo podrán utilizarse aplicaciones que cedan datos si están proporcionadas o autorizadas por la CEUCD.

Se recomienda utilizar la App del Alumnado y Familias y Pincel Ekade.

APP Alumnado

 

Ekade

La App de Alumnado y Familias proporciona la información académica más relevante que se puede encontrar en Pincel Ekade Web, nutriéndose de los datos que se van generando y añadiendo a Pincel. Además, esta aplicación permite recibir comunicaciones personales que el profesorado envía desde la aplicación de escritorio de Pincel Ekade o desde la web de Pincel Ekade. Por otro lado, también se utiliza para recibir notificaciones desde la CEUCD.

Para el uso educativo

Se ofrecen las siguientes aplicaciones, plataformas y herramientas educativas que la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes (CEUCD) y el Gobierno de Canarias ponen a disposición de los centros educativos públicos dependientes de esta Consejería.

EVAGD EVAGD (Entorno Virtual de Aprendizaje de Gestión Distribuida): es un entorno virtual, alojado en los servidores de la CEUCD, que tiene como objetivo fundamental proporcionar un espacio para facilitar la combinación de la educación presencial y digital de los centros públicos no universitarios de la Comunidad Autónoma de Canarias.
Aula Digital Canaria (ADC): aplicación, alojada en los servidores de la CEUCD, que ofrece un espacio virtual interactivo al alumnado y profesorado de los centros públicos de Canarias con los materiales digitalizados del Programa Brújula20 para facilitar la combinación de la educación presencial y digital.
CAMPUS Campus es una plataforma de enseñanza a distancia, alojada en los servidores de la CEUCD, gestionada por la Dirección General de Formación Profesional y Educación de Adultos de la CEUCD. Se utiliza en los centros públicos de Canarias para impartir enseñanzas semipresenciales y a distancia, o para apoyar la impartición de enseñanzas presenciales.
El servicio G Suite Educativo de la Consejería de Educación ofrece acceso a un paquete de herramientas y servicios de Google, basados en la nube, a personal autorizado (docentes y alumnado) de los Centros Educativos públicos, para uso educativo.
El convenio se firmó el 28 de septiembre de 2020 entre la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes y Google Ireland Limited, para el uso de «G Suite for Education» en los centros docentes públicos dependientes de la Comunidad Autónoma de Canarias.

De terceros

Los centros educativos no utilizarán aplicaciones, plataformas o herramientas de terceros, que traten datos personales que no hayan sido previamente validadas por la CEUCD.

Los centros docentes se atendrán a lo que indica la Orden de 21 de mayo de 2019, por la que se aprueba la política de seguridad de la información de esta Consejería en el ámbito de la administración electrónica, cuyo artículo 15.4 señala: «En los centros públicos educativos dependientes de la Consejería de Educación y Universidades no se podrá hacer uso de sistemas de información para la prestación de servicios de Administración Electrónica diferentes a los proporcionados por la Consejería de Educación y Universidades o en su defecto por el Gobierno de Canarias».

Para la gestión administrativa de los centros educativos

No se utilizarán plataformas o herramientas educativas de terceros para finalidades administrativas o de gestión de los centros educativos.

  • No se utilizarán formularios online de terceros para gestión de matrículas o solicitudes de datos personales al alumnado y sus responsables.
  • No se utilizarán aplicaciones de terceros para el volcado de datos personales referentes a la calificación y evaluación del alumnado.
  • No se utilizarán repositorios en la nube de terceros para finalidades administrativas o de gestión.
Para la comunicación entre el profesorado, familias y alumnado

Tal y como indica la Guía para centros educativos de la Agencia Española de protección de datos, no se utilizarán aplicaciones de mensajería instantánea (como WhatsApp, Telegram, etc.) entre profesorado y familias del alumnado o entre profesorado y alumnado, salvo en aquellos casos en los que el interés superior del menor estuviera comprometido, como en caso de accidente o indisposición en una excursión escolar, y con la finalidad de informar y tranquilizar a los padres, titulares de la patria potestad, se podrían captar imágenes y enviárselas.
En este sentido la aplicación informática Pincel Ekade, entre sus funcionalidades, tiene la posibilidad de definir diferentes canales de comunicación:

  • Correo electrónico
  • Mensajes en web
  • Mensaje de texto al móvil
  • Notificación App
Para el uso educativo

Si no existe autorización de la CEUCD, no se utilizarán aplicaciones o herramientas educativas de terceros, en las que se registre el alumnado con sus datos personales y/o correo electrónico.

Procedimiento realizado por la CEUCD para la validación de aplicaciones de terceros que traten datos personales

Gestiones y procesos requeridos

El uso de aplicaciones, plataformas o herramientas de terceros que impliquen el tratamiento de datos personales, requerirá que la CEUCD realice una serie de gestiones y procesos, exigidos por la normativa de protección de datos:

  • Verificar si su uso es realmente necesario y no existe una alternativa corporativa.
  • Determinar la base de legitimación del tratamiento de datos a realizar (consentimiento o identificación de la norma que legitima su uso para el desarrollo de la función educativa como misión de interés público que establece el desarrollo de las competencias digitales).
  • Verificar la existencia de un tratamiento de datos personales debidamente registrado que ampare el tratamiento a realizar por la aplicación/plataforma/herramienta a autorizar.
  • En caso de inexistencia de tratamiento, habrá de registrarse con anterioridad al tratamiento de los datos.
  • Realizar el correspondiente análisis de riesgos conforme a las orientaciones de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos).
  • Realizar la correspondiente evaluación de impacto de protección de datos (EIPD) conforme a las orientaciones de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos)
  • Suscribir el correspondiente contrato/convenio que ampare el encargo de tratamiento de datos personales.
  • Aplicar las medidas de seguridad que resulten del análisis de riesgos y de la EIPD.
  • Informar a las familias y al alumnado sobre el tratamiento de sus datos.

Uso de aplicaciones, plataformas o herramientas que NO implican el tratamiento de datos personales

 

chico verde

Las aplicaciones y herramientas que no requieren registro del alumnado pueden ser, a priori, utilizadas por el profesorado.

No obstante, en función de la tipología de la aplicación que se utilice, habrá que tener en cuenta algunas consideraciones.  

Aplicaciones de participación en el aula: cuestionarios, preguntas y respuestas…

Las aplicaciones de participación en el aula, permiten al profesorado diseñar cuestionarios, encuestas o votaciones en la herramienta y presentarlas al alumnado para que respondan a través de un dispositivo móvil u ordenador. Para ello, el o la docente comparte un código, y el alumnado no necesita registrarse, simplemente añadir el código y un nombre.

En estos casos, siempre que no se requiera registro del alumnado, para aplicar de forma efectiva los principios de protección de datos, se debe anonimizar al usuario, utilizando iniciales, seudónimos o alias que impidan su identificación.

 

Aplicaciones para compartir producciones del alumnado: muros virtuales, documentos colaborativos,…

Para el uso de las aplicaciones que sirven para compartir producciones del alumnado, siempre que no se requiera el registro del mismo, se debe velar por el cumplimiento normativo en referencia a la protección de datos del alumnado.

En términos generales se recomienda:

  • Informar al alumnado y a la familia de la finalidad de uso de la aplicación.
  • Configurar el acceso restringido al espacio.
  • No utilizar imágenes del alumnado en el que se le identifique.
  • Anonimizar los datos del alumnado y evitar identificadores en sus producciones.