4.2 Servicios de Google Apps
A continuación se exponen las principales características de los servicios más populares ligados a la identidad Google:
Gmail. Servicio de correo electrónico. http://mail.google.com
- Capacidad. 15-30 GB de espacio de almacenamiento compartido con Google Drive y Fotos de Google+
- Prestaciones. Sistema de correo web muy potente: búsqueda integrada de mensajes, lista de contactos, organización en carpetas, filtro de mensajes, etc.
- Multiplataforma. Accesible desde cualquier navegador: IExplorer, Firefox, Safari, Mozilla, etc. y dispositivo: PC, tableta, móvil, etc.
- Seguridad antivirus. Protección antivirus y antispam.
- Configuración POP/IMAP. Se pueden descargar los mensajes en un cliente de correo electrónico como Outlook, Thunderbird, Eudora o similar.
- Disponibilidad. Garantía de alta disponibilidad: 99%
- Integración. Incorpora un sistema de chat y de videoconferencia.
Google Calendar. Servicio de agenda-calendario individual y colectivo. http://www.google.com/calendar/
- Agenda. Permite anotar los eventos en la agenda y enviar invitaciones a otras personas o programar recordatorios en ventana emergente o por email.
- Fácil. Interfaz intuitivo e interactivo con funciones de arrastrar y soltar.
- Contactos. Lista de contactos integrada.
- Gestión de recursos. Incorpora la posibilidad de reservar espacios para reuniones.
- Control de la edición. Control de quien puede o no puede ver o editar tu calendario.
- Multiplataforma. Accesible desde cualquier navegador web: IExplorer, Firefox o Safari.
Google Drive. Servicio para crear, almacenar y compartir documentos. http://drive.google.com
Google Drive permite crear documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo mediante un editor que se utiliza a través del navegador web. Esto facilita la edición de un documento online entre varias personas simultáneamente desde sus respectivos navegadores. Es posible importar y exportar archivos en Google Drive de una forma muy sencilla. Para utilizar un archivo guardado en el equipo basta con subirlo (importarlo) y continuar allí donde se había dejado. Para trabajar con documentos sin conexión o distribuirlos como adjuntos, se puede exportar una copia al equipo en el formato que más se adapte a tus necesidades. También se pueden subir otros tipos de archivos (pdf, zip, etc) que no serán editables pero se guardarán para compartirlos con los demás a través de un enlace. Para utilizar Google Drive sólo se necesita una conexión a Internet y un navegador estándar.
Las características más destacadas de Google Drive son:
- Edición de documentos. Creación de nuevos documentos o importación de documentos locales para editarlos desde cualquier equipo conectado a Internet.
- Colaboración en tiempo real. Se puede trabajar sobre un documento e invitar a otros usuarios para editarlo simultáneamente aunque se encuentren en distintas ubicaciones.
- Historial de revisiones. Se guarda una lista de revisiones para poder comprobar lo que añadió o eliminó cada uno y cuándo lo hizo.
- Herramientas de búsqueda. Permite buscar los documentos utilizando un motor de búsqueda muy eficaz.
- Seguridad y privacidad. El propietario o creador del documento elige quién puede ver o editar su documento.
- Multiplataforma. Se puede acceder a Google Drive desde cualquier navegador web o sistema operativo.
- Repositorio de archivos. Admite subir y almacenar en la nube cualquier tipo de archivo para compartirlo con los demás a través de su enlace.
- Capacidad. Gratuitamente se ofrece un espacio de almacenamiento de 30 GB por usuario compartido con GMail y Fotos de Google+.