No se pueden seguir utilizando las cuentas de G Suite propias de los centros públicos educativos de Canarias .
Tal como se indica en el artículo 32 del RGPD, “el responsable y el encargado del tratamiento aplicarán medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo”; en este sentido, la Consejería de Educación ha realizado el análisis de riesgos y la evaluación de impacto del G Suite Educativo suscrito bajo convenio y ha aplicado las medidas correspondientes.
Por tanto, los centros educativos deberán cerrar los G Suite o Workspaces propios que aún tengan en funcionamiento, ya que el único G Suite que puede usarse, es el G Suite Educativo de la Consejería.
Las instrucciones para proceder al cierre son las siguientes:
- Acceder a la consola de administración del G Suite propio.
- Eliminar las cuentas de usuario dejando 1 super administrador.
- Desinstalar las aplicaciones del Marketplace.
- Cancelar las suscripciones.
- Eliminar la cuenta.
En caso de encontrar problemas en este procedimiento, los centros deberán solicitar asistencia a Google, a través de un ticket de soporte.
Finalmente, se dará de baja el dominio contratado atendiendo a la ORDEN de 23 de mayo de 2019, por la que se aprueba la política de dominios en internet de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma.