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Agrupaciones personalizadas

Una agrupación personalizada es un grupo de trabajo compuesto por docentes (próximamente también alumnado), creado con el fin de organizar y coordinar tareas según funciones o proyectos concretos dentro del centro educativo. Estas agrupaciones pueden destinarse, por ejemplo, a la comisión de convivencia, al departamento de orientación o a distintos proyectos que se desarrollen en el centro educativo.

Para llevar a cabo esta tarea, el Equipo Directivo o el profesorado del centro, deberá acceder a la Consola de Servicios del CAU_CE, específicamente en el apartado Herramientas web → Zona Compartida en la Nube → Gestión de grupos de la Zona Compartida en la Nube.

! Nota
La diferencia principal entre compartir archivos desde "Archivos personales" y hacerlo mediante una agrupación personalizada es que, al usar una agrupación personalizada, el espacio utilizado no se descuenta de la cuota personal de almacenamiento en la nube.
! Nota
El Equipo Directivo podrá ver todas las agrupaciones personalizadas, mientras que el profesorado únicamente verá las que ha creado.

Por defecto, el nombre de la agrupación personalizada seguirá el formato g_[código del centro]_[curso actual]_ap_[nombre]. Por ejemplo: g_38353835_25-26_ap_Convivencia. Tras crear la agrupación, se debe incorporar al profesorado que lo integra. Para hacerlo, se selecciona la agrupación personaliada (1), se hace clic en “Añadir cuenta” (2) y se busca al profesorado correspondiente. Una vez añadidos, sus nombres se mostrarán en el listado (3).

Una vez creada la agrupación personalizada, esta se visualizará como una carpeta dentro de la Zona Compartida en la Nube, ubicada en la siguiente ruta: Todos los archivos → [código][nombre del centro] → ZONA_COMPARTIDA → AGRUPACIONES_PERSONALIZADAS → [curso actual]_AP_[NOMBRE DEL GRUPO CREADO].

Ejemplo: Todos los archivos → 38353835_CEO_SAN_BORONDON → ZONA_COMPARTIDA → AGRUPACIONES_PERSONALIZADAS → 25-26_AP_CONVIVENCIA.

! Nota
Es posible que la carpeta no se muestre de forma inmediata, ya que su creación puede tardar hasta 24 horas en completarse.
! Advertencia
Las agrupaciones personalizadas tendrán una vigencia de un curso escolar.