Buenas prácticas para el Profesorado en su interacción con el alumnado en la Zona Compartida en la Nube.
Crear y compartir carpetas y archivos con el alumnado
Para facilitar la organización y el acceso, conviene crear una carpeta por curso escolar (ejemplo: curso escolar 2025/2026). Dentro de ella, se pueden crear subcarpetas para cada grupo y materia (por ejemplo, 1º ESO A Matemáticas, 2º ESO B Matemáticas…). Todo ello debe estar en la ubicación principal (“Todos los archivos”) y, desde allí, compartir los contenidos con el alumnado.
No olvides vincular la carpeta del grupo clase con su alumnado. Para que esto sea posible, se puede buscar al alumnado individualmente mediante el buscador, o bien crear un equipo que los incluya a todos y compartir el archivo con ese equipo, localizándolo por su nombre en el buscador.
Configuramos los permisos que queremos conceder al alumnado sobre la carpeta compartida. A menos que cambiemos los ajustes, los archivos y subcarpetas mantendrán los mismos permisos que la carpeta principal.
Es aconsejable establecer una fecha de vencimiento para la carpeta, como el final del curso, para evitar acumular archivos innecesarios en la nube.
Compartir archivos o carpetas a través de enlace público
Con un enlace público, se pueden compartir documentos o carpetas con terceros que no están registrados en la plataforma, por ejemplo, con las familias del alumnado.
Es recomendable proteger los enlaces públicos mediante una contraseña, a fin de garantizar un nivel adicional de seguridad. De este modo, únicamente podrán acceder al contenido aquellas personas que dispongan tanto del enlace como de la clave de acceso.
El enlace generado se podrá compartir, por ejemplo, por correo electrónico.
Es posible generar múltiples enlaces públicos para un mismo documento, cada uno con distintos niveles de acceso. Por ejemplo, puede resultar útil crear un enlace con permisos de edición para determinados usuarios y, simultáneamente, otro enlace con acceso únicamente de visualización para otros destinatarios.
Bloquear archivos compartidos
Hay ciertos archivos que no se pueden editar en línea, o puede que simplemente prefieras modificarlos desde tu propio equipo, por lo que es necesario descargarlos para hacer cambios. Para evitar conflictos con otros usuarios/as que también tienen acceso al archivo, se recomienda bloquearlo primero (1), luego descargarlo (2), editarlo en tu equipo y finalmente volver a subir la versión actualizada (3) y desbloquearlo (4).
