Archivos

Almacenamiento en la nube para compartir y sincronizar archivos

Ofrece un espacio virtual o disco duro en la nube para guardar archivos y documentos, compartirlos y acceder a ellos desde cualquier lugar.

Es una solución para mantener los documentos educativos seguros. Fácil acceso a archivos, fotografías y documentación necesaria, para mejorar el trabajo diario.

nube_Medusa es una solución para la sincronización y distribución de archivos,  diseñada para ser fácil de usar y altamente segura.

Disponible desde cualquier lugar

Se puede acceder desde dentro y desde fuera del centro educativo

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En cualquier momento y en cualquier plataforma

Se dispone de acceso instantáneo vía web,  en el escritorio y  en el dispositivo móvil

+

Colaboración fluida

Existen potentes opciones para editar y compartir archivos  con el resto de las personas usuarias.

Principales funcionalidades

Archivos

Permite cargar, modificar y descargar archivos

Compartir

Existen potentes opciones para compartir archivos  con el resto de las personas usuarias.

Viajar en el tiempo

Permite restaurar versiones anteriores de archivos

Z

Favoritos

Se puede marcar carpetas y archivos como favoritos

y

Al día

Dispone de notificaciones en tiempo real de recursos compartidos.

U

Buscar

Potente búsqueda entre archivos, mensajes, contactos, …

l

Edición en línea

Incorpora un editor de textos, hojas de cálculo, presentaciones que permite trabajar fácilmente en los documentos en todos los dispositivos

Vista previa rápida

Dispone de vista previa de los tipos de archivos más habiltuales directamente en su navegador. No es necesario descargar los archivos para abrirlos.

Espacios de almacenamiento

Cuando se acceda a Archivos de nube_Medusa se dispondrá de los siguientes espacios de almacenamiento en la carpeta raiz:

A cada persona le aparecerán una carpeta compartida por cada centro educativo  al que pertenezca.

Dentro de la misma aparecerán nuevas carpetas por perfiles, similares a las existentes en los servidores de centro con la facilidad de que son accesibles desde fuera del mismo:

  • ZONA COMPARTIDA:
    • DIRECCION: Sólo accederá el equipo directivo del centro
    • PROFESORADO: Sólo accederá el profesorado y el equipo directivo del centro
    • COMUN: Accesible por todos los perfiles menos por el alumnado
    • AGRUPACIONES PERSONALIZADAS. Son carpetas que podrá pedir cada centro educativo con las agrupaciones personalizadas que desee.
  • GENERICO: Accederá el equipo directivo, el profesorado y el alumnado del centro
  • Carpetas para aulas: Son carpetas asociadas a las aulas virtuales que se soliciten en los tres entornos de la Consejería: EVADG, CAMPUS y ADC. Sólo tendrá acceso el profesorado y alumnado de cada aula.

Se dispone de un espacio individual en el que podrá crear y organizar sus carpetas y archivos como desee.

Además tendrá disponibles aquellas carpetas o ficheros que otras personas usuarias hayan compartido en ella.

Multidispositivo

Permite trabajar en varios dispositivos con continuidad utilizando el interfaz web, la aplicación de escritorio y la aplicación móvil. Incluso usando distintos sistemas operativos los cambios que realice en un archivo se sincronizarán automáticamente con los otros dispositivos en cuanto se conecten.

Acceso vía web

Ordenador

Dispositivo móvil o tableta

Acceso vía Web

Desde cualquier dispositivo que disponga de un navegador web, se puede acceder a «Archivos» de nube_Medusa, y usar todas las funcionalidades diponible con los archivos y carpetas tanto del espacio personal como de las carpetas compartidas de centro, así como de los elementos compartidos con cada persona.

Ordenador

Desde cualquier ordenador se puede acceder:

  • Vía Web con todas las facilidades que aporta esta modalidad.
  • Instalando la aplicación cliente de escritorio.
    • Con esta aplicación, se pueden sincronizar en el ordenador local todos los archivos y carpetas disponibles o sólo las que se elijan. Cualquier archivo que se agregue, modifique o elimine en las carpetas sincronizadas del ordenador local aparecerá, cambiará o desaparecerá en el servidor y en todos los demás dispositivos conectados.
    • Igualmente, permite compartir archivos de manera totalmente segura. Haciendo clic derecho en un archivo en el explorador de archivos, se podrá compartir fácilmente con otras personas con un enlace público protegido o por correo electrónico.
    • Recibe notificaciones de actividades y eventos, como una llamada entrante, un comentario en un archivo o una nueva carpeta que se comparte conmigo.
    • Este cliente está disponible para cualquier ordenador con sistema operativo Windows, MacOS o Linux.

Dispositivo móvil o tableta

 

 

Desde cualquier dispositivo móvil se puede acceder:

  • Vía Web
  • Instalando la aplicación cliente en el móvil o tableta. Con esta aplicación, se puede acceder a todos los archivos de nube_Medusa. Sus principales características son:
      • Interfaz moderna fácil de usar
      • Permite agregar, renombrar, copiar, mover y eliminar archivos y carpetas
      • Acceder a los existentes.
      • Edición colaborativa de documentos en tiempo real
      • Mantener los archivos favoritos disponibles sin conexión
      • Compartir los archivos con los demás
      • Mantener los archivos  y carpetas sincronizadas
      • Carga instantánea de fotos y vídeos tomada por el dispositivo
      • Recibe notificaciones de actividades y eventos
      • Está disponible para cualquier dispositivo con sistemas operativos IOS o Android.

Manuales

Aquí se puede encontar manuales genéricos de Nextcloud para los servicios de Archivos y sincronización