En virtud de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD en adelante) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD en adelante), se informa de que los datos personales que se almacenen en el servicio colaborativo de documentos serán tratados de conformidad a lo indicado en la cláusula informativa de la actividad de tratamiento denominado: Almacenamiento en nube privada de Educación.

Se informa asimismo de que no está autorizado el almacenamiento de contenidos, ficheros o documentos con datos personales que puedan incumplir el RGPD o la LOPDGDD, y de que, en todo caso, la responsabilidad sobre los datos y la información que se aloje en el servicio, así como el tratamiento de los mismos más allá de los términos y el alcance descrito en la mencionada actividad de tratamiento, será del responsable del recurso y del titular del órgano u organismo responsable del Servicio y la Información asociados, de conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad (en adelante ENS) y la LOPDGDD, para las finalidades propias del mismo, que deben estar convenientemente registradas conforme al RGPD y la LOPDGDD.

Para garantizar el cumplimiento de lo anteriormente expuesto, en el caso de que se pretendan almacenar datos personales el responsable debe garantizar la existencia previa de un Registro de Actividad de Tratamiento (RAT), cuya definición se ajuste al tratamiento realizado bajo su competencia, de conformidad con la legislación vigente en la materia. Para ello, si es necesario, deberá modificar uno existente o registrar uno nuevo. Las actividades de tratamiento de datos personales actualmente registradas y publicadas por cada órgano y organismo pueden consultarse en la siguiente URL: