Contactos
La herramienta de Contactos permite administrar de forma centralizada y segura los datos de contacto de distintas personas. En ella se puede crear, editar, organizar y eliminar contactos directamente desde la interfaz web. Cada contacto puede incluir múltiples números de teléfono, direcciones de correo electrónico, direcciones físicas y más. Los contactos pueden ser añadidos manualmente o bien importados mediante archivos vCard o VCF.
Este espacio compartido resulta especialmente útil para almacenar información de contacto relacionada con el funcionamiento del centro, como por ejemplo los teléfonos de las empresas de transporte escolar, o los datos de personas externas que colaboran, como ponentes o profesionales que imparten charlas o talleres.
Además, desde esta aplicación se puede formar grupos de contactos, como por ejemplo para agrupar todos los contactos del servicio de transporte del centro escolar.
Equipos
La parte esencial del apartado de Contactos se encuentra en la sección “Equipos”. Un equipo es una agrupación de cuentas que permite compartir archivos y carpetas. Cada persona usuaria puede formar su propio equipo, seleccionando las cuentas que desee incluir de acuerdo con sus preferencias o requerimientos. Por ejemplo, se puede crear un equipo para tratar sobre una salida extraescolar, otro para tu equipo educativo, otro para tu grupo-clase, etc.
Para incorporar nuevos miembros a un equipo, solo es necesario buscarlos por nombre o correo electrónico si ya se encuentran en la Zona Compartida en la Nube. En el caso de usuarios externos, basta con contar con su dirección de correo electrónico. También se pueden importar contactos desde la agenda, siempre que sus datos incluyan un correo electrónico.
¡Crea tu equipo!
Consulte aquí la guía para crear y gestiornar equipos.
Al incorporar a un miembro a un equipo, se le asigna automáticamente el rol de “Participante”, aunque pueden establecerse distintos roles dentro del equipo.
Los roles definidos en la Zona Compartida en la Nube son los siguientes:
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Participante: accede a los recursos compartidos y ve quién forma parte del equipo.
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Moderador: puede invitar a nuevos miembros, aprobar solicitudes y gestionar a los integrantes, además de las funciones del participante.
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Administrador: configura las opciones del equipo y tiene todas las funciones del moderador.
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Propietario: tiene todos los permisos del administrador y además puede transferir la propiedad del equipo a otro miembro.
Manual de Contactos
Para obtener una explicación más completa y en profundidad sobre estos apartados, se recomienda consultar el manual, donde encontrará información detallada, ejemplos de uso y orientaciones prácticas adicionales.